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Tout n’est pas à prendre au pied de la lettre mais de vraies tendances !

Après avoir passé des dizaines d’années à découper le savoir en petits bouts (si je suis le seul à avoir l’info, j’ai le pouvoir), les entreprises commencent à réaliser que l’intérêt commun ne profite pas de cette attitude, et qu’une bonne circulation de l’information est essentielle dans la réussite d’un projet.

Mais comment casser cette habitude ? En envoyant encore plus de mails, en multipliant les réunions ? Ces méthodes ont montré leurs limites.
Et si on revenait aux fondamentaux ? Un tableau blanc dans l’open Space sur lequel chacun inscrirait ses tâches en cours, à venir… On saurait tout de suite qui en est où, qui a besoin d’aide… Les avantages ?

• Avoir un retour immédiat sur la surcharge d’un membre ou d’une équipe (non Thomas ne peut pas créer 12 affiches pour la fête de la musique sur la même semaine)
• Repérer les tâches qui se prennent pour Cendrillon (la petite carte qui prend la poussière car personne ne se sent vraiment concerné)
• Mettre l’intelligence en commun (Clémentine bloque sur ça ? Attend je l’appelle, j’ai déjà eu ce souci, je vais lui expliquer comment faire)

Clé de Fa vous propose des formations, intra ou inter-entreprise, sur une journée, afin de vous aider à adopter de nouvelles attitudes pour fonctionner en équipe. Et pour ceux qui n’ont pas de locaux commun, ou de tableau à disposition, nous proposons l’apprentissage de Trello, un tableau de post-it virtuel, vous permettant d’appliquer ces méthodes, même en travail à distance.

À la deuxième faute, le CV est éliminé

Vecteur de crédibilité, facteur de confiance et synonyme de sérieux, la maladie des mots est un mal qui peut fragiliser une candidature et ruiner une réputation. L’explosion des terminaux mobiles et le développement des nouvelles technologies et de la communication ont, de leurs côtés, bouleversé la vie des étudiants.

Tout le monde y passe
Chez les étudiants, tout d’abord, le bilan est alarmiste. L’explosion des SMS a tout mis sens dessus dessous. La phonétique est devenue l’alliée des étudiants qui écrivent les mots comme ils les prononcent. Si ce constat est net chez les jeunes, l’état des lieux n’est pas plus glorieux chez leurs ainés, salariés, cadres ou même dirigeants d’entreprises. Des outils comme Antidote deviennent alors indispensables pour garder sa crédibilité dans un mail, un compte rendu de réunion ou un dossier à distribuer à des investisseurs.

C’est la faute à Voltaire
Les règles qui posent le plus de problèmes sont : le pluriel des noms composés (56 %), la distinction entre futur et conditionnel (34 %), le pluriel des chiffres (27 %), le redoublement des consonnes (24 %) et bien sûr l’accord du participe passé (23 %).

L’orthographe devient une compétence !
Un enjeu tel que vous pouvez désormais, à l’instar de votre niveau d’anglais avec le TOEIC, afficher, sur votre CV vos compétences en orthographe grâce au Certificat Voltaire

* Étude réalisée par Mediaprism auprès d’un échantillon représentatif de 989 personnes en août 2013.

Toujours avec notre esprit du détail, nous avons, chez Clé de Fa, lu la mise à jour des CGU du n°1 des systèmes de paiement Paypal. Personne n’a le temps de les lire. Et pourtant… c’est souvent là que se cache tout ce que vous n’avez pas envie d’autoriser. Quelques exemples :

Des informations vous concernant sont stockées
Si vous utilisez Paypal avec votre appareil mobile, la société a le droit de récupérer les informations d’identification de votre téléphone et votre emplacement géographique

Une enquête sur votre société est menée
Si vous êtes une société, si vous vendez des biens, Paypal peut missionner des sociétés extérieures pour enquêter – cette enquête peut inclure vos directeurs, actionnaires et partenaires – c’est-à-dire vérifier votre solvabilité, estimer votre taille et celle de votre base de clientèle ou encore estimer votre popularité sur les réseaux sociaux (nombre de fans, etc.)

Des informations qu’ils vont exploiter
Ces informations personnelles ainsi récupérées (y compris par le croisement des cookies et des enquêtes extérieures) peuvent servir à prévenir de potentielles fraudes, cibler les publicités, qu’elles émanent de Paypal ou de leurs partenaires ou encore “améliorer votre expérience”.

Et les alternatives alors ?

• L’e-carte bleue : proposée par Visa, vous permet de télécharger un logiciel sur votre ordinateur qui vous fournira, pour un montant précis, un numéro de CB virtuel qui ne fonctionnera que pour le montant renseigné.

• 3D secure : système installé de différentes manières par les banques demande quant à lui une étape supplémentaire au moment du paiement. En plus du numéro de carte bancaire, de la date d’expiration de la carte et des trois chiffres du code de sécurité (imprimés au dos de la carte), l’internaute doit saisir un mot de passe, tel que sa date de naissance (authentification simple) ou un code dynamique à usage unique (authentification forte).

Dernier point sur le sujet : La fiscalité et Paypal en France :
Attention à la jurisprudence ! Ce compte, pour les sociétés, peut être considéré comme un compte détenu à l’étranger – et donc soumis à déclaration. Il n’en va heureusement pas de même pour les personnes morales qui n’ont pas d’obligations à déclarer les comptes détenus à l’étranger.

Pour les lire les conditions générales de Paypal dans leur intégralité : Contrats d’utilisation de Paypal

Votre boîte aux lettres déborde ? Si vous ne gérez pas un mail tout de suite, il finit enterré sous un amoncellement digne de la pyramide Khéops ? Dans ce cas, Clé de Fa a la solution pour vous ! voici rapidement trois outils qui vont vous aider à faire face a cette infobésité du XXIe siècle :

•  Boomerang fonctionne uniquement avec Gmail grâce à une petite extension sous FireFox, vous voyez apparaître de nouveaux boutons sur votre interface Gmail, dont deux principaux : un bouton pour envoyer plus tard (il est quatre heures du matin, vous ne souhaitez par que votre client sache que vous êtes un oiseau de nuit, votre mail peut partir à neuf heures le lendemain matin, ou même dans six mois, c’est vous qui voyez), un bouton pour faire revenir votre e-mail dans la boîte de réception (quoi de plus agréable qu’une boîte de réception vide, car vous avez décidé que les e-mails de votre comptable, décidément, vous ne les lisiez que le vendredi). Boomerang est gratuit pour 10 e-mails / mois, coûte 4,99 $ pour une solution sur Gmail, et 14,99 $ / mois pour une version qui fonctionnera sous un Gmail professionnel. Cependant, pour une utilisation en entreprise, n’hésitez pas à regarder les prix de groupe, car le tarif dégressif est vraiment intéressant.

•  FollowUpThen moins sexy que boomerang (ici pas de petits boutons), FollowUpThen présente tout de même l’avantage de fonctionner avec n’importe quelle boîte mail. Son principe ? Vous leur envoyez votre e-mail, et ils vous le renvoient à la date et à l’heure que vous souhaitez. par exemple :

Oups ! je suis en retard sur le RSI.. Cependant, là, ce n’est vraiment pas le moment ! Je forwarde mon mail pour qu’il me revienne dans un jour, et le tour est joué. Même pas besoin d’apprendre par cœur toutes les adresses possibles, FollowUpThen met à votre disposition une vCard les contenant toutes, qu’il suffit d’ajouter à votre carnet d’adresses. FollowUpThen ne propose pas l’envoi de mail en décalé. La solution gratuite ne limite pas le nombre de mails, la solution payante propose plus de fonctionnalités (intégration au calendrier, SMS, personnalisation…) pour 4.99 $ / mois ou 49 $ / an

•  Rightinbox fonctionne pour Gmail si cette petite extension va vous permettre comme ses cousins d’envoyer ses e-mails plus tard, de les faire revenir, mais aussi de savoir quand vos mails sont lus. Gratuit jusqu’à 10 e-mails / mois, mais en illimité pour 4,95 $ / mois

Le saviez-vous ?

C’est pour ne pas trahir le message d’Allah que le Coran ne peut être récité qu’en arabe, que leur typographie est si figurative et que la représentation des êtres (animés) est interdite par l’Islam.

Des règles qui ont conduit les Musulmans à développer de manière flamboyante leur calligraphie !

Soyons agiles
Issu du monde de l’informatique, le concept d’agilité commence à rentrer dans le monde classique de l’entreprise. C’est dans cette démarche que nous avons décidé, à l’agence, d’avancer. Comment ne pas adhérer à des principes tels que « Enchanter le client », « se confronter au terrain rapidement et régulièrement », « Ce sont les plus compétents qui agissent », « Se situer dans une démarche d’amélioration continue »… et certains pourront bondir, mais cela se résume aussi, pour le manager, à se mettre au service de ses salariés. Nous, chez Clé de Fa, on approuve !

Soyons légers
Plus largement maintenant les entreprises parlent également de « management agile ». Un concept qui nous parle à l’agence. Allier les valeurs agiles aux techniques de l’amélioration continue de notre travail. Une démarche qui peut mener une entreprise vers le « lean » – (littéralement : « maigre », « sans gras », « dégraissé », parfois traduit par « gestion sans gaspillage », « gestion allégée » ou par « au plus juste »). Une recherche de performance en matière de productivité, de qualité, de délais, et enfin de coûts pour une amélioration continue et l’élimination des gaspillages.

pour nous ressembler
Un tel tournant demande une évolution des mentalités et nous avons voulu, chez Clé de Fa, nous mettre dans l’ambiance. Nous pensons que notre vitrine doit vous donner un aperçu « vrai » de ce que nous sommes. Notre site devait donc évoluer pour nous ressembler. Le travail impressionnant de notre studio, une touche de nous, les associées, donne ça ! www.cledefa.fr. Venez parler agilité, nous serons ravies d’en débattre avec vous. Évoluons ensemble !