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Violences conjugales, l’entreprise peut aider !

Le 25 novembre a été choisi par l’ONU (Organisation des Nations Unies) en 1999 comme Journée internationale pour l’élimination de la violence à l’égard des femmes, en mémoire des sœurs Mirabal, engagées contre la dictature en République dominicaine, emprisonnées et torturées suite à leurs actes militants.

Affiche du gouvernement à l'occasion de la lutte contre les violences faites aux femmes

Quelques chiffres percutants :

  • 1 femme sur 3 dans le monde est victime de violence
  • 225 000 femmes par an, entre 18 et 75 ans, sont victimes de violences physiques et/ou sexuelles commises par leur conjoint ou ex-conjoint
  • 7 femmes victimes sur 10 sont salariées 
  • 143 décès en 2021 (122 femmes et 21 hommes) soit une hausse de 20% par rapport à 2020
  • 78% des faits ont été commis au domicile du couple, de la victime ou de l’auteur
  • Les victimes représentent 85% de femmes et 32% d’entre elles étaient déjà victimes de violences antérieures. 
  • Seules 3 des victimes avaient pu obtenir les dispositifs de protection mis en place forces de l’ordre

Au CJD : 

À cette occasion, parmi les idées innovantes, le CJD d’Amiens, présidé par Louis Cantet,  a participé à une réunion à destination des entreprises locales le 24 novembre à la NORIAP à Boves, sur le thème suivant : « Le rôle des entreprises dans la prévention et le repérage des violences conjugales : comment agir ? »

Fanny Souchon a été invitée par Claire QUESNEL – Directrice régionale déléguée aux droits des femmes et à l’égalité avec l’animation de Jean-Claude ESTER – Délégué départemental aux droits des femmes et à l’égalité de la Direction Départementale de l’Emploi, du Travail et des Solidarités –  pour sensibiliser les entreprises
Réunion sur la prévention des violences

D’après le rapport, qui analyse les expériences de violences conjugales subies par les salarié.es en s’appuyant sur les réponses de 40 000 sondé.es dans 6 pays d’Europe, 2 personnes sur 10 ont déclaré avoir été victimes de violences conjugales. 

Seulement 37 % des victimes de violences conjugales déclarent avoir discuté avec un collègue de ce qu’ils ou elles subissaient et que plus de la moitié ont eu des problèmes au travail, comme des retards et des faits d’absentéisme et/ou de présentéisme.

Cela signifie donc que tout employeur a été, est ou sera témoin de la situation de ses salarié.es.

Que peut faire l’entreprise ?

Voici quelques conseils que l’entreprise peut mettre en application afin de venir en aide à ses employé.es : 

  • Sensibiliser (messages d’informations, formations) : créer un réseau de confiance 
  • Mettre en place une assistante sociale ( informer sur les droits, mettre en relation avec les bonnes institutions, et surtout, faciliter la vie professionnelle)
  • Etre attentif (absentéisme, retards, baisse de la productivité, fatigue, anxiété…) 
  • Faciliter le quotidien de ses collaborateurs (horaires flexibles, congés spécifiques, modalités de travail, régime de protection, mutation, véhicule professionnel, téléphone professionnel…) 
  • Débloquer l’épargne salariale (se reloger, aide au retour à l’emploi, chômage, allocations…)
  • Exiger que le versement de salaire se fasse sur un compte pour lequel le.a salarié.e est titulaire
  • Permettre au salarié.e de démissionner avec des indemnités de licenciement pour s’éloigner de son domicile

Et bien d’autres encore… 

Et chez Clé de Fa ?

Chez Clé de Fa nous avons décidé de mettre à votre disposition une affiche que vous pourrez imprimer et accrocher dans vos locaux ! 

Ici on s’engage à soutenir les salarié.e.s. L’objectif étant d’instaurer une safe place (lieu de confiance) pour vos salarié.e.s victimes de violences.

Affiches Clé de Fa
À accrocher dans vos locaux !

Les numéros et outils à connaître : 

Il est important de connaître quelques outils qui peuvent sauver des vies.
Il existe un numéro d’aide anonyme ainsi que des pages internet dédiée à la lutte contre les violences sexistes, ces outils représentent des moyens d’aide et d’action pour les professionnels susceptibles d’intervenir auprès des victimes.
Pages d’informations indispensables pour agir contre les violences conjugales : 
Aider et agir contre les violences !
À qui s’adresser si besoin d’aide ?
Numéro national

Contactez des associations qui peuvent vous aider :

Fete Femmes Egalité Emploi 

FETE est constituée d’une association loi 1901 et d’une société coopérative d’intérêt collectif (SCIC). Son objectif est de faire avancer l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes dans toutes ses composantes.

Pour cela, elle met en place des actions en direction de différents publics : entreprises, syndicats, collèges, lycées, collectivités territoriales, professionnel·le·s de l’emploi et de la formation.

La Fédération nationale solidarité femmes (FNSF)

La FNSF vise à agir avec les femmes pour leurs droits à la liberté, l’égalité et l’intégrité. Elle mène une action pour les accompagner vers la sortie des violences et l’autonomie et à faire reconnaître les violences faites aux femmes comme une des manifestations des inégalités persistantes entre les femmes et les hommes. 

Les gestes à reconnaître :

Le point noir sur la main : 
Ce geste signifie « Je suis victime de violences, j’ai besoin d’aide, et il est difficile pour moi d’en parler librement »
Le pouce caché dans la main : 
Un geste simple et discret que toute personne qui s’estime en danger à cause de violences domestiques peut faire pour alerter sur sa situation.
Clé de Fa - Moana

Moana Duché

Stagiaire projet
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Un cookie avec votre café ?

Chez Clé de Fa, vous le savez bien, nous sommes des fous de café !

Mais si pour une fois on parlait biscuit ?

Et oui, aujourd’hui l’équipe féminine de l’agence se transforme en mamie gâteau et vous informe avec générosité sur l’utilisation des cookies.

Mais c’est quoi des cookies ?

En visitant des sites Internet, vous voyez régulièrement un message vous demandant d’accepter ou de paramétrer vos cookies ? Vous ne savez pas exactement à quoi ça correspond ? On vous explique :

Les cookies dans le monde de l’informatique sont des fichiers textes enregistrés dans le navigateur web par un site lorsqu’on visite celui-ci. 🖥

Les données récupérées par les cookies, si l’utilisateur les accepte, lui permettent de fluidifier son expérience de navigation comme afficher plus rapidement les pages ou encore conserver le contenu d’un panier sur un site de e-commerce.  

Mais cela permet aussi aux entreprises d’analyser les comportements de leurs visiteurs pour améliorer leur site voire générer des revenus publicitaires ciblés dont certains dépendent.

Cookies Clé de Fa

Mieux contrôler sa vie privée sur Internet

Depuis la mise en place du RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données) en mai 2018, les cookies vivent une remise en question historique qui repose sur les bases du respect de la vie privée des internautes. 

Les différentes mesures prises par la CNIL (Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés) pour bloquer les cookies et limiter la collecte gratuite des données sont un point positif pour les utilisateurs, parfois victimes de violations de la vie privée par des entreprises numériques.

Alors voici quelques conseils pour mieux contrôler sa vie privée et ses données personnelles sur internet : 

Partager ses informations personnelles ✖️

Le premier conseil est de ne pas trop partager d’informations personnelles sur Internet et d’être prudent lors de partage de localisation. 

Les appareils mobiles sont capables de déterminer, d’enregistrer et de partager votre position. C’est une fonction pratique pour la navigation mais c’est aussi une information très sensible qui peut être utilisée à votre insu. Il est préférable de désactiver le partage de la localisation sur ses appareils ou de l’utiliser avec prudence en accordant l’accès qu’aux applications auxquelles vous faites vraiment confiance.

Mettre à jour ses besoins ✅

Faire régulièrement un ménage de printemps de ses différents appareils est aussi fortement recommandé ! Il s’agit notamment de supprimer les cookies, les historiques de navigation et les autorisations accordées à certains sites web qui ne sont parfois plus en adéquation avec vos besoins. 

Accepter seulement l’essentiel ✅

Enfin, lors de l’accès à un site, il est préférable de refuser tous les cookies non essentiels. Si certains sont indispensables à son fonctionnement, il en existe toutefois une partie qui ne le sont pas et peuvent être refusés à l’aide d’un simple clic. 

Cela peut être très rébarbatif car vous devrez renouveler votre refus de consentement à chaque fois que vous vous rendrez sur ce site.

Un avenir sans cookies ?

Les cookies n’ont pas forcément que des points négatifs et sont même plutôt essentiels pour les entreprises, il suffit simplement de les utiliser à bon escient !

Suite à la création de votre site Internet, il est important de garder un œil sur ses statistiques pour l’améliorer, lui apporter une évolution constante et voir si les visiteurs sont bien ceux souhaités. 👀

Certains cookies aident les sites et les applications à comprendre comment leurs visiteurs interagissent avec leurs services. 

Pour cela, il existe des logiciels libres permettant de vérifier quelles sont les cibles atteintes  et si les mots clés utilisés sont bons ou non.

Google Analytics

Google Analytics est un service gratuit d’analyse de sites web géré par Google. Il s’accompagne du nom de marque classique de Google, qui jouit de la confiance du grand public. Son utilisation a pour objectif d’évaluer la santé globale de votre site et de mettre le doigt sur les éléments à améliorer. 📈

Google Analytics utilise un ensemble de cookies pour collecter des informations et générer des statistiques d’utilisation du site sans identifier personnellement les visiteurs.

On ne devient pas la plateforme d’analyse numéro un au monde sans quelques avantages clés. Google Analytics possède de nombreuses fonctionnalités utiles qui font le bonheur des propriétaires de sites web depuis des années.

L’une des ses meilleures caractéristiques est son rapport en temps réel. Cela vous permet d’explorer des informations sur le comportement des utilisateurs minute par minute ainsi qu’une analyse du taux de rebond, qui vous donne un aperçu du nombre de personnes qui quittent votre site immédiatement.

C’est comme un distributeur automatique de confiseries et un chef cuisinier : avec un distributeur automatique, le consommateur obtient simplement le produit proposé, il n’a aucune influence sur les ingrédients ni sur le goût du produit. En revanche, un chef cuisinier sera à l’écoute et pourra s’adapter aux envies du consommateur.

Matomo

Matomo est une plateforme d’analyse web qui était auparavant connue sous le nom de Piwik Analytics. Piwik a démarré en 2007 mais a changé de nom pour devenir Matomo en 2018.

C’est une alternative à Google Analytics, il s’agit d’une plateforme open source mise à jour par une communauté de développeurs c’est-à-dire que le créateur de ce logiciel donne le droit aux internautes de l’utiliser.

Matomo présente de nombreux avantages impressionnants. C’est pourquoi elle a gagné tant de popularité depuis son « rebranding » il y a quelques années. 

Lorsqu’il s’agit de savoir comment les gens utilisent votre site, Matomo excelle grâce à quelques fonctionnalités mémorables : il fournit des informations sur les pages visitées par chaque utilisateur individuel, permet de suivre la résolution d’écran des visiteurs de votre site web, ainsi que les liens sur lesquels ils ont cliqués et les fichiers qu’ils ont pus télécharger.

Cela peut vous aider à déterminer où va la majeure partie de votre trafic et quelles sont les pages qui font un flop auprès du public cible. 🎯 

Similitude entre Google Analytics et Matomo

Ces deux services sont largement adoptés et faciles à utiliser. 

Ils s’intègrent également facilement à WordPress, le CMS le plus populaire au monde. 🌍 

Nous ne sommes pas là pour vous dire quel service est le meilleur entre les deux, car il faut être subjectif. Des entreprises différentes ont forcément des besoins différents, et si Google Analytics peut être plus attrayant pour une entreprise, les fonctionnalités de Matomo peuvent parfaitement convenir à une autre.

Vous n’arrivez pas à décider quelle est la meilleure plateforme d’analyse pour vos besoins ?

Contactez-nous !

Clé de Fa - Moana

Moana Duché

Stagiaire projet
Clé de Fa - Le blog conseil - Carte de voeux

L’histoire de la carte de voeux !

​​Sans doute vous apprêtez-vous à envoyer vos vœux pour les fêtes de fin d’année à vos proches, vos chers clients et vos fournisseurs préférés ! 🎁

Découvrez les origines des cartes de vœux mais aussi comment envoyer efficacement vos vœux pour 2023 à vos contacts professionnels.

C’est quoi une carte de vœux ?

Les vœux correspondent au souhait de réussite, de bonne santé et de bonheur à l’égard d’une personne. Ils sont souhaités lors d’occasions bien spécifiques telles que Nöel, le nouvel an, et même un mariage ou une naissance. Une carte est alors utilisée pour transmettre ses vœux pour l’occasion donnée.
Clé de Fa - Le blog conseil - Carte de voeux

Mais, saviez-vous que souhaiter une bonne année, de la réussite et d’autres bonnes choses au moment des fêtes de fin d’années était une tradition qui remonte à bien longtemps ? ✨

La première carte de vœux ne date pas d’hier !

C’est en Angleterre qu’a été envoyée la toute première carte de vœux telle que nous la connaissons aujourd’hui. 

Peu de temps après la création du timbre postale (6 mai 1840) qui facilitait les échanges, nos voisins ont commencé à s’envoyer leurs vœux à l’aide de cartes. La première carte de vœux est alors apparue en 1843, dessinée par John Callcott Horsley, un peintre anglais de scènes historiques. Une lithographie représentant sa famille ou un dessin sur le thème des fêtes de Noël, accompagnée de quelques phrases de vœux était envoyée pendant la période de l’Avent, afin d’arriver avant Noël pour souhaiter à la fois de joyeuses fêtes et une bonne année. 🥂

Clé de Fa - Le blog conseil - Carte de voeux

Rapidement, cette coutume s’est étendue dans les autres pays du monde, dont la France, de décembre à janvier et a inondé les bureaux de postes. Le développement de l’imprimerie n’y est pas pour rien dans ce franc succès !

Et si on rendait nos vœux authentiques ?

Les vœux aujourd’hui présentent différentes formes et supports, la tradition actuelle est donc d’envoyer des cartes de vœux personnalisées, décorées et écrites avec soin pour chaque destinataire. 💌

On trouve facilement de jolies cartes chaque année, au moment des fêtes, dans la plupart des boutiques de papeteries.
Mais il y a bien d’autres choix, il est également possible d’opter pour des cartes dont les profits vont à des œuvres caritatives, comme L’Unicef
, ou encore en faire personnaliser en ligne avec vos propres photos et logo d’entreprise.

Clé de Fa - Le blog conseil - Carte de voeux
Cartes Entreprises & Collectivités UNICEF

Cette mode se perd de plus en plus face au digital avec les cartes électroniques, les vidéos personnalisées, les traditionnels SMS ou encore les réseaux sociaux. 

Mais attention il faut rester vigilant ! Les vœux se veulent être personnels, or le gain de temps et la facilité que procure tous ces moyens digitaux sont souvent mal perçus par les destinataires qui n’y voient aucune considération personnelle. 🥺

Alors si nous revenions à l’authenticité des premières cartes de vœux ?

Oui, adresser un message personnel à chacun prend plus de temps qu’un message unique adressé à tous, mais l’effet escompté sera bien plus positif.

Les secrets pour réussir vos vœux professionnels (ça reste entre nous 😉)

Comment rédiger des vœux efficacement ?

Il est important d’envoyer ses meilleurs vœux pour la nouvelle année à votre réseau professionnel. Cela permet de souhaiter une bonne année tout en gardant contact avec votre réseau pour le fidéliser et lui prouver son intérêt, cela facilite aussi la conquête de prospects. L’envoi de vos vœux est donc une formidable occasion pour votre entreprise de marquer des points, il est essentiel d’être présent car la concurrence est féroce !

La fin d’année est propice à l’humour et à la détente, alors CASSEZ LES CODES et faites preuves d’originalité pour donner de la valeur ajoutée à votre action.

Ce choix représente une action de communication à part entière, destinée à véhiculer votre image, vos valeurs, vos traditions ou votre savoir-faire. 

Mais attention, une campagne de vœux n’est pas une action commerciale.

Et c’est là toute la subtilité du concept !

Quand adresser vos vœux ?

Chez les professionnels, la nouvelle école est d’envoyer ses vœux à ses principaux clients la première semaine de janvier.

Cependant, la tradition en France veut qu’on les adresse dès début décembre pour souhaiter de bonnes fêtes de fin d’année jusqu’à la fin du mois de janvier pour les vœux de la nouvelle année.

En revanche, si vous avez des contacts dans d’autres pays, il faut être attentif à ne pas adresser vos vœux trop tard, ce serait mal vu. En effet, dans les pays-anglo saxons, on souhaite de joyeuses fêtes donc les cartes s’envoient avant Noël ! 🎄

Fêter le nouvel an et souhaiter ses vœux pour la nouvelle année fait partie de l’histoire. Que ce soit en Europe, en Asie ou même en Amérique Latine c’est une tradition bien ancrée dans la société. 

Envoyer ses vœux s’est généralisé dans le monde de l’entreprise, il s’agit d’une stratégie mise en place afin d’entretenir de bonnes relations professionnelles. 

Alors à vous de jouer !

Vous ne savez ni quoi choisir, ni comment vous y prendre ?

Contactez-nous !

Clé de Fa - Moana

Moana Duché

Stagiaire projet
Clé de Fa - Le blog conseil - PHP8

Utiliser la bonne version PHP pour son site

Petit préambule

Vous avez un site Internet ? Bien. Imaginons que votre site est une voiture. Pour la garer, vous avez besoin d’une place de parking. C’est l’équivalent du serveur pour votre site. L’URL (https://votresite.com), c’est sa plaque d’immatriculation.

Pour transformer votre place de parking en un garage plus sécurisé, qui protège votre voiture des intempéries, vous avez utilisé le certificat SSL, ce qui se traduit par l’ajout du S à votre URL : http:// est devenu https://
Clé de Fa - Voiture à l'abri

Vous souhaitez un garage qui ferme à clé ?
Vous pouvez opter pour le certificat SSL payant.

Le langage PHP

Pour arriver sur votre site, un visiteur va taper l’URL de votre site dans son navigateur.


Pour que votre site s’affiche, il prend une route. Cette route nécessite un entretien et est régulièrement perfectionnée. 

Si votre site a été construit avec WordPress, alors le langage PHP est utilisé. C’est quoi ce langage ? 

PHP (qui est un acronyme récursif pour PHP Hypertext Preprocessor) est un langage de scripts généraliste et Open Source, spécialement conçu pour le développement d’applications web. Il peut être intégré facilement au HTML.

Clé de Fa - PHP
Source: https://www.php.net/manual/fr/intro-whatis.php

Les évolutions du Web et donc du PHP

La route qui permet l’affichage de votre site sur l’écran d’un utilisateur, suit des évolutions techniques, qui permettent par exemple des temps de chargement de plus en plus rapides, pour du contenu de plus en plus lourd.
Il y a quelques années, personne n’aurait tenté de mettre en ligne une vidéo en Full HD, encore moins en 4K ! Aujourd’hui il est possible d’obtenir un affichage qui contient de nombreux paramètres et qui engendre de nombreux calculs, comme le calcul d’un itinéraire en passant par les points A, B et C. 

Depuis le milieu des années 90, de nouvelles versions de PHP sortent régulièrement et suivent ou permettent les évolutions du Web. Chaque nouvelle version est plus performante que la précédente. Votre site sera plus rapide avec une version plus récente. C’est comme passer d’un chemin de terre à une route goudronnée, ou à une route plus large : on gagne en confort, en vitesse.

Lorsque vous avez commandé votre hébergement auprès de votre fournisseur, et installé votre site, votre serveur a très probablement été configuré avec la version PHP la plus usitée à ce moment. 

Par exemple, si votre site a été construit début 2016, il a probablement été configuré avec la version 5 de PHP, comme plus de 90% des sites utilisant PHP à ce moment et même si PHP 7 était déjà disponible depuis décembre 2015 (la version de PHP 6.0 n’a jamais vu le jour).

Chaque version doit être entretenue par les développeurs de chez PHP car oui, PHP est une entreprise !  

Clé de Fa - Maintenance

PHP maintient ses versions stables durant 3 ans, laissant simultanément 3 versions disponibles. 

La version 5.6, initialisée en août 2014 n’est donc plus maintenue depuis décembre 2018. Et la version 7.4 ayant été rendue disponible en novembre 2019 ne sera plus maintenue… à la fin du mois de novembre 2022 !!!

C’est comme lorsque vous achetez un nouvel ordinateur. Il est vendu avec un système d’exploitation : Windows pour les PC, OS pour les Mac. La version installée est celle qui correspond à celle en vigueur à la sortie d’usine de l’ordinateur. 

Si vous avez acheté votre ordinateur en 2020, Windows 10 était installé. Depuis octobre 2021, Windows 11 est disponible. Mais vous pouvez faire le choix de rester sur la version 10 si vous le désirez. Cette version continue à être maintenue. Si vous êtes resté sur Windows 8.1, alors votre système d’exploitation ne sera plus maintenu dans quelques mois (janvier 2023). 

La maintenance du support Windows 8.1 touche à sa fin. ©Windows

Pour connaître les dates des fins de maintenance, ce site vous sera utile : https://endoflife.date/ :
Par exemple, pour connaitre la fin de la maintenance des versions de Windows : https://endoflife.date/windows
ou pour les versions PHP :
https://endoflife.date/php

Ce que ça induit côté hébergeur

Les hébergeurs disposent donc de 3 versions PHP proposables à leur clients.
Ils n’intègrent pas toutes les nouvelles versions en même temps et ne retirent pas non plus toutes les anciennes versions.

Par exemple, OVH propose encore la version 7.4, et déjà la version 8.1. alors que d’autres comme HostEurope arrêtent de proposer la version 7.4, et d’autres comme O2Switch proposent toujours la version 4.4 !

CLé de Fa - logo php 8
À l’instar du langage, l’image de PHP évolue. Voici son nouveau logo !

Mais attention, même si une version ancienne est proposée, cette version n’est plus maintenue stable par PHP, votre site ne sera donc ni en sécurité, ni performant !

Ce que ça induit de votre côté

Les versions les plus anciennes sont donc retirées et votre site doit évoluer pour être compatible avec la version PHP vers laquelle il va passer. 

Le jour où votre hébergeur supprime la version PHP sur laquelle votre site est resté, votre site basculera forcément sur la version de PHP disponible et risque de se casser s’il n’est pas compatible. Il vaut donc mieux anticiper…

Il y a des évolutions mineures : le passage de X.2 à X.4, qui n’engendrent pas un grand risque d’erreur et des évolutions majeures, le passage de 7.4 à 8.0, où le risque est très grand. 

Que faire ? 

Ou : comment rendre votre site compatible à une version PHP supérieure ?

C’est notamment la raison pour laquelle votre site doit être maintenu à jour. 

Si vous utilisez WordPress : votre thème, votre version de WordPress, vos extensions doivent être à jour. Sinon, lors du passage à la version PHP supérieure, votre site risque de vous afficher ce message d’erreur : « Il y a eu une erreur critique sur votre site web », vous empêchant tout accès, et à votre site, et à votre back office. La panade.

Clé de Fa - Erreur critique

Donc, dans un premier temps, votre site Internet doit être mis à jour. 

Ensuite, il est possible de migrer votre site sur un serveur test qui est dans la version PHP supérieure pour vérifier et corriger les erreurs potentiellement engendrées par ce nouvel environnement technique. 

Une fois prêt, votre site peut être installé sur son serveur d’origine, passé dans la version correcte de PHP ! 

Dernière petite précision : c’est bien moins coûteux de maintenir un site à jour que de faire une intervention pour récupérer un site cassé ! 😉

Clé de Fa - entretien

Entretenez votre voiture, vous prolongerez sa durée de vie !  

Besoin de mettre votre site à jour ? De checker vos versions PHP ?

clé de fa - équipe - maud

Maud Collot

Cheffe de projet Clé de Fa
Clé de Fa - Vœux Clé de Fa 2022

Anticiper ses vœux de fin d’année : pourquoi et comment ?

La fin d’année approche à grands pas… Autrement dit, il est déjà temps de réfléchir à la conception de vos vœux clients / collaborateurs ! 🎁

Mais pourquoi s’y prendre à l’avance et surtout, comment faire pour bien anticiper ?

Chez Clé de Fa, les vœux de fin (et début) d’année, ça nous connaît ! Voici nos astuces pour anticiper la réalisation de ces derniers.

Faire le plein d’idées créatives

Eh oui ! s’y prendre en avance permet déjà de collecter au fur et à mesure les idées qui vous plaisent, de faire le point sur les vœux que vous avez déjà réalisés les années précédentes… Mais aussi de retrouver les vœux qui vous ont été envoyés et qui ont marqué votre esprit !

Voici déjà une première étape qui facilitera la réflexion autour de la forme que prendront vos vœux cette année.

Cartes à gratter, chocolats, cocottes … de nos jours les vœux peuvent prendre plusieurs formes, représenter vos produits ou services et respecter vos valeurs…

Faire la liste des personnes à qui vous allez transmettre vos voeux

À qui allez-vous transmettre vos voeux ?
Si il y a bien quelques chose de gênant, c’est de se rendre compte, une fois tout envoyé, que l’on a oublié, tel client ou tel fournisseur 😱

Préparez votre liste à l’avance, car une fois vos cartes imprimées et vos vœux fabriqués, vous devrez fournir la liste, noms et adresses compris aux personnes qui s’occuperont de l’envoi.

Réfléchir au message transmis

La deuxième étape est de réfléchir à ce que vous souhaitez transmettre au travers de vos vœux. Vous souhaitez : 

  • Annoncer une nouveauté (ouverture, nouvelle identité, nouvelle activité) ?
  • Présenter vos collaborateurs ?
  • Mettre en lumière vos valeurs et votre RSE ?
  • Présenter un produit/service phare de votre entreprise ?

Vous poser ces questions vous permettra d’affiner votre message. 

Félicitations, vous avez déjà fait 50% du travail ! 😉

Anticiper les délais

Penser à vos vœux en avance vous permet surtout d’anticiper les différents délais qui s’accumulent de la conception à l’envoi, en passant par la fabrication. 

On vous explique :

Délais de conception (votre agence / studio)

Il est important de prendre en compte les délais de conception et de mise en page de vos vœux. Car en effet, bien que votre agence, votre studio ou votre graphiste soit réactif, il est nécessaire de tenir compte des allers-retours pour toute modification, du temps de validation et de préparation du fichier final.

Délais de fabrication (imprimeurs, fournisseurs…)

Une fois la mise en page de vos vœux terminée, il est l’heure d’envoyer en fabrication. Et à cette étape, les délais peuvent grandement fluctuer.

Cle de Fa Imprimeur et respect des délais

Quiproquos, problèmes d’impression, météo, grève des transports, pénurie de matières premières, les facteurs qui peuvent rallonger les délais sont multiples et deviennent exponentiels en fin d’année.

On peut passer d’une semaine de fabrication à trois en fonction de la quantité mais aussi du format (plus le format est spécifique et plus les délais s’allongent !)

Délais d’envoi / expédition

Également, il est nécessaire d’anticiper les délais d’envoi. Selon votre localisation, la taille du colis, le mode d’expédition… Là aussi, cela peut évoluer.

Anticiper vous permettra d’être sûr que vos clients et collaborateurs recevront vos vœux sur leur bureau avant les congés de fin d’année.

Vos propres délais !

Car oui, votre agenda est sûrement déjà très chargé en cette fin d’année. Il est donc nécessaire que votre projet de vœux soit géré efficacement. Cela vous permettra d’être le plus serein possible et d’accomplir vos autres projets pour finir l’année en beauté !

Pour chaque délai, plus vous vous y prenez tôt, plus votre projet sera pris suffisamment tôt chez les différentes intervenants/prestataires et plus vous serez dans les temps, et donc serein pour transmettre vos vœux ! 

En conclusion, si vous n’avez toujours pas réfléchi à vos vœux ou cadeaux de fin d’année, c’est le moment ! Et nous serions ravis de vous aider à les concevoir 😊

clé de fa - équipe

Jade Kornig

Cheffe de projet Clé de Fa
post_insta_-_articles_du_blog-Pcloud

Nos applications coup de ❤️ #05 – Pcloud

Chez Clé de Fa nous avons décidé de vous partager les applications et logiciels préférés que nous utilisons au quotidien, en équipe ou individuellement et qui nous aident à mieux produire ensemble ! ❤️

Il y a quelques années, l’agence a décidé de changer de cloud, car la solution que nous utilisions ne convenait plus à nos besoins…

Mais c’est quoi un Cloud ?

Grâce à Google Photo ou ICloud qui conservent vos photos par magie sans charger votre téléphone, vous ne vous souciez plus de perdre vos photos ou de ne plus avoir de place…

Vous utilisez donc des clouds sans vous en rendre compte !

Clé de Fa appli coup de coeur- Pcloud - cloud computing


Le cloud ou cloud computing que l’on peut traduire par l’informatique en nuage, est la pratique consistant à utiliser des serveurs informatiques à distance et hébergés sur Internet pour stocker, gérer et traiter des données, plutôt qu’un serveur local ou un ordinateur ou téléphone personnel. 

C’est une pratique de plus en plus courante qui nous permet d’emmagasiner de plus en plus de données comme des photos ou fichiers, sans être obligé de changer de téléphone ou d’ordinateur ou d’acheter de la carte mémoire.

Car soyons honnêtes, nous avons pris l’habitude de photographier tout et n’importe quoi, (oui un selfie en train de se laver les dents ou notre chat qui grimace en font partie) et nous avons pris la mauvaise habitude, par flemme, d’en faire le tri, accumulant au fil des jours, mois, voire années de plus en plus de données. 

Et plus la qualité des appareils augmente, plus belle est la photo, mais plus volumineuse elle devient !

Pcloud, sûr et sécure !

Si l’accumulation des données et archives peut être une problématique personnelle, imaginez à l’échelle professionnelle !

Car plus les années passent, plus nous stockons toutes sortes de données ; documents, factures, sauvegardes de sites Internet, périodiques, chartes graphiques, vidéos etc…

Non seulement il est important de les conserver dans un lieu “sûr”, sans risque d’incendie par exemple (vous vous rappelez d’OVH ?), même si ce lieu semble abstrait comme un cloud, mais il faut aussi que seules les personnes “qui en connaissent” y accèdent.

Copyright The Oligarchs Productions / Canal+

Nous avons donc cherché un cloud localisé en Europe pour être RGPD et que les lois européennes empêchent l’accès à nos données par des tiers. 

Nous avons donc trouvé Pcloud qui est basé en Suisse, et qui applique donc la législation suisse sur la protection de la vie privée, qui est l’une des plus strictes lorsqu’il s’agit des données d’une personne.

Et d’un point de vue apocalypse ou invasion de zombie : ​​les centres de données utilisés par pCloud ont été choisis après une évaluation approfondie des risques afin de prouver leur qualité et leur fiabilité.

Les fournisseurs sont certifiés SSAE 18 SOC 2 Type II & SSAE 16 SOC 2 Type II et sont conformes au plus haut niveau de sécurité physique et technique.

Synchronisations (des montres !)

(si vous avez compris cette référence, vous êtes un millennial)

Vous avez compris que vous avez accès à toutes vos données grâce à votre cloud, mais qu’en est-il quand vous n’avez plus de wifi, plus de 4G, que vous passez sous un tunnel et que toutes les petites barres ont disparu ? 😱

Plus rien, nada, que tchi, plus rien ne charge. SAUF si vous avez tout synchronisé sur votre appareil ! C’est très utile surtout si vous vous déplacez beaucoup et que vous comptiez travailler dans le train (Ne comptez pas trop sur le wifi de la sncf…).

Mais quel est l’intérêt de tout avoir sur son ordinateur si on déplace tout sur le cloud pour gagner de la place ? Et bien parce qu’avec Pcloud vous pouvez choisir de ne synchroniser que certains dossiers ou fichiers !

Multi Dispositifs et collaboratif

Pcloud est multi dispositifs : les fichiers sont donc consultables et téléchargeables par le biais de différents supports : ordinateurs, mobiles ou tout simplement par leur site web dont l’interface est particulièrement intuitive.
Pour la version ordinateur, le pCloud Drive apparait directement dans le l’explorateur (si vous avez un PC) ou le finder (si vous avez un Mac), comme Dropbox.

cle-de-fa-appli-coup-de-coeur-pcloud-drive (1)
La version pCloud Drive (synchronisée ou non)
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La version pCloud online

C’est donc très pratique surtout lorsque l’on travaille en collaboration comme nous !

Vous pouvez définir différents accès en fonctions de vos collaborateurs

Besoin de partager un dossier avec un client ? Faites-lui une invitation de dossier ! 

Et si vous avez peur des “fausses manips” vous avez toujours la possibilité d’utiliser la version Be kind Rewind (ou “rembobiner” en français) pour tout récupérer la bonne version ou le document à un instant T. Et si vous avez peur des paradoxes temporels, Pcloud va vous créer un dossier Rewind pour éviter de vous mélanger les pinceaux.

Les versions gratuites et payantes

La version gratuite

Parce qu’on commence toujours par là pour tester !

Vous pouvez obtenir facilement jusqu’à 10 go, 

Bien sûr vous ne pouvez pas créer d’équipe, c’est moins collaboratif, mais ça fonctionne très bien comme cloud personnel.

Les versions payantes

Vous avez différentes versions adaptées à votre usage, qu’il soit personnel, familial ou professionnel en équipe

Versions mensuelle et annuelle

Que vous soyez auto-entrepreneur ou une grosse entreprise, il existe différents systèmes d’abonnements adaptés à vos besoins en capacités, en fonctionnalités ou financiers !

Jetez un oeil ici : 

forfaits individuels

https://www.pcloud.com/fr/cloud-storage-pricing-plans.html?period=year

forfaits business

https://www.pcloud.com/fr/business.html

Les versions lifetimes

Parce que les données, les archives c’est toute votre vie que vous gardez depuis toujours tous vos téléphones, disques durs et  ordinateurs, de peur de perdre une photo de vacances ou un petit screenshot rigolo, pensez à la version lifetime !

https://www.pcloud.com/fr/cloud-storage-pricing-plans.html?period=lifetime

Une version familiale existe aussi en lifetime, vous pouvez partager à vie jusqu’à 10 To de stockage et fonctionnalités premium (collaboration etc.) avec jusqu’à 4 personnes de votre famille, c’est pas mal.

https://www.pcloud.com/fr/family.html

Ça tient le coup sur la longueur !

Ça tient le coup sur la longueur ! Et, en plus de la praticité de l’outil, c’est quand même plutôt rassurant d’avoir un Cloud en accord avec les réglementations RGPD, une assistance en cas de besoin et des forfaits adaptés.

Et vous, quel est votre cloud préféré ?

Besoin d’une petite formation Pcloud pour vous ou vos collaborateurs ? Contactez-nous, nous nous ferons une joie de vous en apprendre encore plus ! 💪

clé de fa - équipe - justine

Justine Pollet

Responsable pôle digital
logo garden party 2022 2

Garden Party Solidaire 2022 ou comment faire une garden party sans jardin !

Qu’est ce que la Garden Party Solidaire ?

La Garden Party Solidaire est un évènement organisé depuis plusieurs années par notre agence de communication Clé de Fa.

Lors de cet évènement, des entreprises volontaires sont sollicitées pour offrir quelques heures de leur temps afin de simuler des entretiens d’embauche avec des candidats issus des Missions locales ou des personnes en situation de handicap en recherche d’orientation, d’emploi, de stage ou de formation.

Dans quel but ?

L’objectif est d’aider ces candidats qui n’ont pas forcément une image très réaliste de l’entreprise ou qui connaissent une certaine appréhension.

Ces simulations sont un réel exercice qui leur permet de reprendre confiance en eux tout en s’entraînant pour les futurs entretiens qui les attendent. Quoi de plus difficile et stressant que de passer des entretiens d’embauche ?

Cet évènement a pour but avant tout d’aider, de conseiller et de guider ces personnes.

Les années précédentes, Clé de Fa vous invitait dans son jardin pour soutenir des candidats en recherche d’inspiration, de confiance en soi, de réseau… Et quel succès  !

En 2021 c’était plus de plus de 85 personnes (chefs d’entreprises et candidats) qui s’étaient rencontrés dans le jardin de l’Agence Clé de Fa.

Et en 2022…?

Cette année, pour des raisons de logistique, la Garden Party n’a pu fleurir dans notre beau jardin… Eh oui, l’agence Clé de Fa va très bientôt planter ses racines ailleurs, mais rassurez-vous, toujours à Clermont !

Chez Clé de Fa, l’équipe n’est pas du genre à abandonner ! 

Nous avons donc imaginé un autre format pour soutenir les candidats durant cet été et cette période compliquée. 

Une Garden Party Digitale !

Cette action enrichissante pour eux, comme pour nous, nous tient trop à cœur.
À défaut de pouvoir la faire en direct, nous avons organisé un système de rendez-vous digital zoom/meet/team, voire Whatsapp afin que les chefs d’entreprises puissent facilement effectuer une simulation d’entretien, directement de leurs ordinateurs !

Nous avons donc récolté des profils auprès des Missions Locales de l’Oise et du CAP Emploi 60. 

Et chaque semaine de juin, nous vous avons envoyé, par mail, un panel de 4 à 5 candidats, des talents qui ne demandaient qu’à se révéler !

Nous avons agrémenté chaque news de différents petits guides pratiques que vous pourrez d’ailleurs retrouver sur notre page Garden Party Solidaire.

Nombreux d’entre vous ont donc rencontré ces profils, par le biais de leur Mission Locale respective, pour faire perdurer nos traditionnelles simulations d’entretien.

Le résultat

Au total, nous avons donc envoyé ces 12 dernières semaines 26 newsletters différentes dans toute l’Oise, et cela grâce à l’implication des Missions locales de Clermont, Noyon, Compiègne et Creil ! 

C’est donc plus d’une vingtaine de candidats qui furent présentés et qui passèrent ces simulations d’entretiens pendant l’été.

Chez Clé de Fa, nous n’étions pas en reste :

  • Fanny a pu faire passer un entretien à Zéineddine
  • Justine a fait part de son expérience professionnelle à  Cezminur
  • Maud a pu apporter ses précieux conseils à Romai

Nous tenons particulièrement à remercier Gaël Kornig, Candy Degauchy, Mélody Carette, Nicolas Buffet, Malha Aib, Alain Balavoine, Mathilde Jarno, Amandine Sawcrysryn et Sophie Mandjouranis pour leur aide.

Ensemble, continuons de semer les belles fleurs de notre Garden Party !

Vous aussi, vous souhaitez faire une Garden Party Solidaire à votre échelle ? Mettre en lumière votre Responsabilité Sociétale d’Entreprise ?

Un guide est à votre disposition ici !

Nous serions ravis de vous guider dans ce beau projet et vous donner toutes les clés d’un évènement réussi. Contactez-nous !

clé de fa - équipe - justine

Justine Pollet

Responsable Pôle Digital
logo 5 conseils RSE 2

5 conseils pour une action RSE sincère et efficiente

Greenwashing

De nombreuses entreprises sont accusées –  à juste titre – de greenwashing, ce qui ne met pas en valeur toutes les autres structures (souvent des TPE-PME) mettant en place de réelles actions en accord avec leurs convictions.

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La nouvelle génération change la donne

 Depuis plusieurs années, dans les hautes écoles il s’observe un dés-amour des étudiants pour les grands groupes. Ils étaient 70% d’une promotion à s’insérer chez les plus grands alors qu’ils ne sont plus que 30% aujourd’hui car c’est avec les TPE-PME que les jeunes diplômés trouvent plus d’honnêteté, plus de transparence et surtout plus de convictions donc plus de sens.

Car c’est bien de convictions dont il s’agit

La vision des chefs d’entreprise, leurs valeurs, leurs motivations se retrouvent dans la stratégie que la ou le dirigeant met en place. Il en va de même pour sa RSE.

Si votre ADN transpire dans vos actions, votre sincérité ne sera jamais remise en cause.

Pour une action RSE pleine de sens, voici nos conseils :

1 Partagez votre vision avec vos collaborateurs – Que voulez-vous être dans 5 ans, 10 ans ?

2. Rédigez avec eux votre raison d’être – Quel est votre rôle sur cette Terre ?

3. Imaginez une ou des actions en accord avec les deux premiers points – Restons cohérents.

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4. Trouvez le public qui sera le plus impacté par celle-ci – Soyons efficients !

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5. Communiquez sincèrement sur votre projet – Votre démarche deviendra inspirante pour les autres.

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Avec la RSE, nous pouvons être ambitieux car nous sommes portés par nos convictions !

clé de fa - équipe - fanny

Fanny Souchon

Dirigeante de l’agence Clé de Fa
logo parole de stagiaire ep3 . 2

Parole de stagiaire – Episode 3

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Chloé, 20 ans, 1m65…Non je ne vous dirai pas mon poids ! Changement de sujet, je suis étudiante en communication visuelle, je passe actuellement en deuxième année dans le but d’obtenir par la suite un Bachelor. 

Dans la vie de tous les jours je me découpe en deux (eh ouais je suis forte hein), je suis étudiante mais aussi surveillante dans un lycée. Pour payer mes études je profite de mon emploi du temps aménagé pour pouvoir travailler, le jour quand je n’ai pas cours, et la nuit en internat quand j’ai cours. 

Voilà c’est tout pour moi ! Je vais pouvoir vous expliquer mon expérience chez Clé de Fa.

Tout a commencé

parole de stagiaire 3

Tout d’abord la recherche de stage, comment dire compliquée, je dirais même qu’elle m’en a fait voir de toutes les couleurs.

 

Lorsqu’on m’a annoncé que je devais réaliser un stage d’un mois dans une entreprise, je me suis dit  “Oh ça va aller ce n’est qu’un mois pendant les vacances d’été ça va être facile de trouver !” MAIS PAS DU TOUT, j’étais loin de la réalité. Je vais donc à l’entretien avec TOUT mon stress (ce n’est pas ironique j’étais énormément stressée), l’entretien se déroule assez bien, puis à la fin on me dit que l’on m’attend à l’agence le lundi 11 juillet. Je peux vous dire que j’étais très heureuse en partant, Clé de Fa a sauvé mon année scolaire !

 

Découverte de l’entreprise

Lundi 11 Juillet, Chloé, en avance de 20 minutes ! J’étais à la fois stressée, pressée et je ne savais plus trop quoi ressentir. Fanny a eu la gentillesse de m’accueillir très tôt, elle m’explique rapidement le fonctionnement de l’entreprise. Et ensuite au travail ! 

Je rencontre ensuite Maud, ma référente de stage et ensuite toute l’équipe !

Dès lors de mon premier jour, je comprends vite que finalement l’entreprise Clé de Fa n’est pas vraiment qu’une entreprise c’est plutôt une famille, une famille qui adore le café ! Tout l’inverse de moi. 

tasse de café

Les jours suivants…

Chloé toujours aussi stressée, on ne se refait pas !

J’avoue que je suis une personne stressée et plutôt réservée quand je ne connais pas bien mon environnement…

gif logo clé de fa

 Enfin passons, on me donne des missions plutôt variées. Ça peut aller de la recherche de fournisseurs pour différents produits avec des demandes de devis pour certains clients, aux recherches de photos dans des domaines prédéfinis, à la création de post instagram pour l’entreprise, ou à la création de site web, ma mission préférée !

Suite à quelques soucis personnels je n’ai pas pu me rendre directement à l’Agence pendant un petit moment. Heureusement Fanny m’a proposé de faire du télétravail. J’ai donc pû suivre correctement la fin du stage et apprendre de nombreuses choses grâce à l’équipe de Clé de Fa.

Un petit mot pour la fin

Je remercie énormément l’équipe de Clé de Fa pour les connaissances qu’elle m’a transmises ! Et également d’avoir eu la gentillesse de m’avoir aidée à poursuivre mon stage correctement et surtout de m’avoir prise en stage !

C’était une très bonne expérience.

 

PS : Merci Maud d’avoir eu la patience de m’apprendre quelques bases sur le web. Même si je suppose que j’ai encore beaucoup de choses à apprendre.

merci

Chloé Boursier

Stagiaire chez Clé de Fa