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Nos applications coup de ❤️ #05 – Pcloud

Chez Clé de Fa nous avons décidé de vous partager les applications et logiciels préférés que nous utilisons au quotidien, en équipe ou individuellement et qui nous aident à mieux produire ensemble ! ❤️

Il y a quelques années, l’agence a décidé de changer de cloud, car la solution que nous utilisions ne convenait plus à nos besoins…

Mais c’est quoi un Cloud ?

Grâce à Google Photo ou ICloud qui conservent vos photos par magie sans charger votre téléphone, vous ne vous souciez plus de perdre vos photos ou de ne plus avoir de place…

Vous utilisez donc des clouds sans vous en rendre compte !

Clé de Fa appli coup de coeur- Pcloud - cloud computing


Le cloud ou cloud computing que l’on peut traduire par l’informatique en nuage, est la pratique consistant à utiliser des serveurs informatiques à distance et hébergés sur Internet pour stocker, gérer et traiter des données, plutôt qu’un serveur local ou un ordinateur ou téléphone personnel. 

C’est une pratique de plus en plus courante qui nous permet d’emmagasiner de plus en plus de données comme des photos ou fichiers, sans être obligé de changer de téléphone ou d’ordinateur ou d’acheter de la carte mémoire.

Car soyons honnêtes, nous avons pris l’habitude de photographier tout et n’importe quoi, (oui un selfie en train de se laver les dents ou notre chat qui grimace en font partie) et nous avons pris la mauvaise habitude, par flemme, d’en faire le tri, accumulant au fil des jours, mois, voire années de plus en plus de données. 

Et plus la qualité des appareils augmente, plus belle est la photo, mais plus volumineuse elle devient !

Pcloud, sûr et sécure !

Si l’accumulation des données et archives peut être une problématique personnelle, imaginez à l’échelle professionnelle !

Car plus les années passent, plus nous stockons toutes sortes de données ; documents, factures, sauvegardes de sites Internet, périodiques, chartes graphiques, vidéos etc…

Non seulement il est important de les conserver dans un lieu “sûr”, sans risque d’incendie par exemple (vous vous rappelez d’OVH ?), même si ce lieu semble abstrait comme un cloud, mais il faut aussi que seules les personnes “qui en connaissent” y accèdent.

Copyright The Oligarchs Productions / Canal+

Nous avons donc cherché un cloud localisé en Europe pour être RGPD et que les lois européennes empêchent l’accès à nos données par des tiers. 

Nous avons donc trouvé Pcloud qui est basé en Suisse, et qui applique donc la législation suisse sur la protection de la vie privée, qui est l’une des plus strictes lorsqu’il s’agit des données d’une personne.

Et d’un point de vue apocalypse ou invasion de zombie : ​​les centres de données utilisés par pCloud ont été choisis après une évaluation approfondie des risques afin de prouver leur qualité et leur fiabilité.

Les fournisseurs sont certifiés SSAE 18 SOC 2 Type II & SSAE 16 SOC 2 Type II et sont conformes au plus haut niveau de sécurité physique et technique.

Synchronisations (des montres !)

(si vous avez compris cette référence, vous êtes un millennial)

Vous avez compris que vous avez accès à toutes vos données grâce à votre cloud, mais qu’en est-il quand vous n’avez plus de wifi, plus de 4G, que vous passez sous un tunnel et que toutes les petites barres ont disparu ? 😱

Plus rien, nada, que tchi, plus rien ne charge. SAUF si vous avez tout synchronisé sur votre appareil ! C’est très utile surtout si vous vous déplacez beaucoup et que vous comptiez travailler dans le train (Ne comptez pas trop sur le wifi de la sncf…).

Mais quel est l’intérêt de tout avoir sur son ordinateur si on déplace tout sur le cloud pour gagner de la place ? Et bien parce qu’avec Pcloud vous pouvez choisir de ne synchroniser que certains dossiers ou fichiers !

Multi Dispositifs et collaboratif

Pcloud est multi dispositifs : les fichiers sont donc consultables et téléchargeables par le biais de différents supports : ordinateurs, mobiles ou tout simplement par leur site web dont l’interface est particulièrement intuitive.
Pour la version ordinateur, le pCloud Drive apparait directement dans le l’explorateur (si vous avez un PC) ou le finder (si vous avez un Mac), comme Dropbox.

cle-de-fa-appli-coup-de-coeur-pcloud-drive (1)
La version pCloud Drive (synchronisée ou non)
plcoud-upload (1)
La version pCloud online

C’est donc très pratique surtout lorsque l’on travaille en collaboration comme nous !

Vous pouvez définir différents accès en fonctions de vos collaborateurs

Besoin de partager un dossier avec un client ? Faites-lui une invitation de dossier ! 

Et si vous avez peur des “fausses manips” vous avez toujours la possibilité d’utiliser la version Be kind Rewind (ou “rembobiner” en français) pour tout récupérer la bonne version ou le document à un instant T. Et si vous avez peur des paradoxes temporels, Pcloud va vous créer un dossier Rewind pour éviter de vous mélanger les pinceaux.

Les versions gratuites et payantes

La version gratuite

Parce qu’on commence toujours par là pour tester !

Vous pouvez obtenir facilement jusqu’à 10 go, 

Bien sûr vous ne pouvez pas créer d’équipe, c’est moins collaboratif, mais ça fonctionne très bien comme cloud personnel.

Les versions payantes

Vous avez différentes versions adaptées à votre usage, qu’il soit personnel, familial ou professionnel en équipe

Versions mensuelle et annuelle

Que vous soyez auto-entrepreneur ou une grosse entreprise, il existe différents systèmes d’abonnements adaptés à vos besoins en capacités, en fonctionnalités ou financiers !

Jetez un oeil ici : 

forfaits individuels

https://www.pcloud.com/fr/cloud-storage-pricing-plans.html?period=year

forfaits business

https://www.pcloud.com/fr/business.html

Les versions lifetimes

Parce que les données, les archives c’est toute votre vie que vous gardez depuis toujours tous vos téléphones, disques durs et  ordinateurs, de peur de perdre une photo de vacances ou un petit screenshot rigolo, pensez à la version lifetime !

https://www.pcloud.com/fr/cloud-storage-pricing-plans.html?period=lifetime

Une version familiale existe aussi en lifetime, vous pouvez partager à vie jusqu’à 10 To de stockage et fonctionnalités premium (collaboration etc.) avec jusqu’à 4 personnes de votre famille, c’est pas mal.

https://www.pcloud.com/fr/family.html

Ça tient le coup sur la longueur !

Ça tient le coup sur la longueur ! Et, en plus de la praticité de l’outil, c’est quand même plutôt rassurant d’avoir un Cloud en accord avec les réglementations RGPD, une assistance en cas de besoin et des forfaits adaptés.

Et vous, quel est votre cloud préféré ?

Besoin d’une petite formation Pcloud pour vous ou vos collaborateurs ? Contactez-nous, nous nous ferons une joie de vous en apprendre encore plus ! 💪

clé de fa - équipe - justine

Justine Pollet

Responsable pôle digital
Clé de Fa appli coup de coeur- logo Trello

Nos applications coup de ❤️ #04 – Trello

Chez Clé de Fa nous avons décidé de vous partager les applications et logiciels préférés que nous utilisons au quotidien, en équipe ou individuellement et qui nous aident à mieux produire ensemble ! ❤️

Besoin d’organiser des projets professionnels mais aussi personnels ?
Besoin de mettre de l’ordre et de hiérarchiser vos tâches ?
Besoin d’avoir un outil visuel collaboratif à partager avec d’autres personnes ?
🧐

Vous aimez tout voir d’un seul coup ? Trello est fait pour vous ! 
On vous montre :

Trello, qu'est-ce que c'est ?

Trello c’est un outil visuel collaboratif qui vous permettra à vous et à votre équipe de gérer n’importe quel type de projet ou de flux de travail, ou encore de suivre les tâches. 

Vous avez le droit de le personnaliser à l’infini en ajoutant des fichiers, des checklists ou même des règles d’automatisation pour l’adapter aux méthodes de travail de votre équipe. Il vous suffit de vous inscrire, de créer un tableau et c’est parti !

Trello en équipe :

Tableaux

Créez des tableaux pour chaque projet, client, équipe. C’est une bonne façon d’organiser vos tâches, de les hiérarchiser (ou pas) et d’avoir une vue d’ensemble en un coup d’œil ! Ajouter des fonds d’écrans pour les personnaliser au maximum et donner envie d’y faire un tour.

Clé de Fa - coup de coeur - Trello -tableau

Colonnes

La clé ? Le sur-mesure (comme chez Clé de Fa finalement). Organisez vos colonnes comme bon vous semble. Un exemple simple : À faire, En cours, Terminé, Validé… Mais ne vous arrêtez pas à ça et adaptez-les à vos projets et à vos clients ! 📏

Cartes

Créer des cartes pour les tâches à réaliser et ajoutez-y tous les détails qui vous semblent utiles (mails, contact, numéro de téléphone, état…). Sentez-vous libre de déplacer la carte de liste en liste pour visualiser son évolution. La touche sympa ? Ajoutez des visuels que vous pourrez mettre en couverture de votre carte pour encore plus de visibilité. Évidemment on ne vous parle pas du code couleur que vous pouvez définir… un petit bijou ! 💎

Clé de Fa - coup de coeur - Trello - carte
Carte Garden party 2022 sur notre Trello

Trello gestionnaire de projet

Membres

Vous pouvez ajouter des membres (ajoutez-y vous-même également) à des cartes pour leur attribuer une tâche ou un client. C’est une façon simple de voir qui fait quoi en un coup d’œil (oui parce que vous pouvez ajouter votre petite tête en avatar). 

Créez des équipes qui pourront avoir accès à certains tableaux et projets : on évite de polluer tout le monde et on optimise et organise. 👫

Mentions @

N’hésitez pas à mentionner vos collaborateurs pour les informer de l’avancée d’une tâche dans les commentaires de votre carte en utilisant le @ (vous verrez alors apparaitre le nom de vos collaborateurs) !
Vous avez du mal à faire la différence entre le @ et le # ? On explique tout dans cet article !

Pensez au Q

On vous l’avoue, c’est un peu osé… Mais une fois sur un tableau, tapez la lettre “Q” sur votre clavier et toutes les cartes dont vous êtes membres apparaîtront ! Génial pour se concentrer sur soi (on ne le fait jamais assez) ! 

Deadlines et rappels

Tout ça c’est bien marrant, mais un peu de sérieux ! Les dates limites,  (deadline pour les intimes) on en a tous et il faut les respecter !

Ajoutez des dates sur chacune de vos cartes pour que vous puissiez vous rendre compte des urgences (ou pas). Vous avez aussi la possibilité d’instaurer des rappels à certaines dates et heures pour ne pas oublier un projet (on vous connaît) ! 

Ne nous dites-pas le contraire, il est super satisfaisant de cocher une tâche lorsqu’elle est terminée ! 😉

Clé de Fa - coup de coeur - Trello -deadline

Le calendrier

Pour les plus friands d’organisation, vous pouvez transformer votre tableau en calendrier pour avoir une vue d’ensemble par mois, semaines…

Une mine d’or pour programmer ses publications sur les réseaux sociaux… 📆

Clé de Fa - coup de coeur - Trello - calendrier
Voici un calendrier de publication

Pièces jointes

Marre de fouiller votre boite mail à longueur de journée à la recherche d’une certaine pièce jointe qui date d’il y a 2 mois ? On est tous passé par là ! Désormais vous n’aurez plus qu’à faire glisser votre pdf, jpg, png, mp4… dans la carte pour l’attribuer à un projet.

Comme ça, plus aucun risque de perdre le certain fichier, du certain client ! 

Le + rigolo ? Si vous mettez des gif en couverture, ils s’animent dans votre tableau ! 🤪

Le petit moins ? : attention à la taille de vos fichiers, la limite est de 10 mo, mais c’est plutôt normal, Trello n’est ni un drive, ni un cloud. Si vous avez besoin de partager de gros fichiers, utilisez plutôt  notre appli coup de ❤️ Smash

Checklists

Pour les plus stressés d’entre vous (et on en connaît), on vous présente le meilleur pour la fin, votre nouvel allié : les checklists ! 

Vous pourrez en ajouter à toutes vos cartes, en nombre illimité pour organiser et détailler les différentes étapes à réaliser.
Rayez, cochez les éléments lorsqu’ils sont réalisés et une barre sur un quota de 100% augmentera au fur et à mesure. ✅

Le + : Vous pouvez récupérer vos listes d’une carte à l’autre.

Clé de Fa - coup de coeur - Trello - checklist
Nos checklists pour envoyer des newsletters

Et le prix dans tous ça ?

L’inscription et les fonctionnalités détaillées ci-dessus sont gratuites ! 😍

Mais libre à vous de choisir un compte standard, premium voire entreprise, selon vos besoins pour accéder à d’autres fonctionnalités plus poussées (grosses équipes, beaucoup de collaborateurs, besoin de sécurité…).

Pour plus de détails, voici leur site et leurs tarifs : https://trello.com/pricing 💸

Fait-il le café ?

À vrai dire : non, pas encore ! Mais il y a encore pleins d’autres fonctionnalités cachées dans Trello, que nous vous laissons découvrir au fil du temps.🤓

Pour résumer

Trello c’est :

  • Très pratique 
  • Très intuitif
  • Très gratuit ! 

Osez nous dire que ça ne vous fait pas rêver ??  Avec Trello, vous n’avez plus d’excuse : il n’a jamais été aussi facile de travailler en équipe ! 🤩

Faîtes-nous confiance, ça change des vies ! À vous de jouer ! 👍

Besoin d’une petite formation Trello pour vous ou vos collaborateurs ? Contactez-nous, nous nous ferons une joie de vous en apprendre encore plus ! 💪
clé de fa - équipe - emeline

Emeline Lacombled

Cheffe de projet
Clé de Fa - Nos applications coup de ❤️ #03 – Post-it Colibris

Nos applications coup de ❤️ #03 – Post-it Colibris

Chez Clé de Fa nous avons décidé de vous partager les applications et logiciels préférés que nous utilisons au quotidien, en équipe ou individuellement et qui nous aident à mieux produire ensemble ! ❤️

Besoin de brainstormer avec toute votre équipe, qu’elle soit aux quatre coins du monde ou dans le bureau à côté ? Marre de laisser à l’abandon vos post-it collés sur votre écran ? (parce que oui, on l’a tous…)  

Clé de Fa-Nos applications coup de ❤️ #03 – Post-it Colibris
ça fait pas rêver !

Clé de Fa vous partage ses astuces ! 💡

Post It-Colibris est l’outil qui nous permet d’organiser collectivement nos idées à distance ou pour simplement éviter des post-it laissés pour morts sur nos bureaux.

Mais qui est Colibris ?

Colibris n’est pas qu’un adorable et minuscule oiseau.
Clé de Fa-Nos applications coup de ❤️ #03 – Post-it Colibris

L’Agora des Colibris est un cycle de réflexion entrepris depuis 2020 sur les nouvelles formes d’installation en milieu rural. Parmi ces « nouvelles » formes d’installation, on retrouve de nombreux citoyens aspirants à se réunir autour d’un projet de vie collective, écologique et solidaire. Un laboratoire citoyen de réflexion et d’initiatives. Pour une société plus respectueuse du vivant ! 🌍 C’est tout ce qu’on aime ❤️ 

Le système de Post-it collaboratifs sous forme de tableau virtuel a été créé par Framasoft sous le nom de Framemo. Ce dernier n’est plus disponible aujourd’hui. Colibris propose donc un logiciel similaire qui est également libre de droit.

Clé de Fa-Nos applications coup de ❤️ #03 – Post-it Colibris

Comment fonctionne Post-it Colibris ?

Les post-it Colibris c’est :
  • autant de post-it que l’on souhaite, 
  • déplacement à l’infini, 
  • modification pendant la séance ou plus tard, 
  • organisation par couleurs, par colonnes
  • autant de tableaux que l’on veut
Clé de Fa-Nos applications coup de ❤️ #03 – Post-it Colibris
Voici l'outil Post-it Colibris.

Le + : Cette organisation favorise l’expression de chacun sans y apporter de jugement puisque les post-it peuvent être anonymes. 📝

Pour chaque tableau que vous allez créer, vous aurez un seul lien unique qui vous permettra de partager le board aux personnes face à vous ou à celles en télétravail ! (Personne n’est exclu.) 

Et grâce à son enregistrement en ligne, vous pouvez revenir sur votre tableau à tout moment pour y ajouter ou y retirer des post-it ; intéressant non ? 🧐

Clé de Fa-Nos applications coup de ❤️ #03 – Post-it Colibris
Une bonne alternative aux post-it papiers fluos qui peuvent créer vite du désordre et ne pas aller avec la déco de votre bureau ! 💩 Et en plus, ça pollue… 🤧

 Chez Clé de Fa, nous aimons la réflexion collective, les débriefs, les projets autour de cet outil et d’un bon café ! ☕️ (ou d’un thé… on pense à tout le monde ! 🫖)

clé de fa - équipe - emeline

Emeline Lacombled

Cheffe de projet
Clé de Fa- Nos applications coup de ❤️ #02 - Noisli

Nos applications coup de ❤️ #02 – Noisli

Chez Clé de Fa nous avons décidé de vous partager les applications et logiciels préférés que nous utilisons au quotidien, en équipe ou individuellement et qui nous aident à mieux produire ensemble ! ❤️

Vous aussi, vous aimez travailler avec un fond sonore ? Mais pas trop entraînant quand même, pour ne pas prendre le risque de vous retrouver à chanter du Britney en plein milieu de l’open space ?

C’est le moment de découvrir une autre appli coup de ❤️, Noisli !

Noisli, c'est quoi ?

Noisli, à prononcer “noïseli” (de l’anglais “noisely”, qui signifie “bruyant”), est une application (ou extension Chrome selon vos préférences) de sons personnalisables.

L’interface est très simple : choisissez une playlist pré-définie, ou composez votre propre ambiance avec des sons d’orage, de crépitement de feu, de vagues…

Et ça ressemble à ça :

Clé de Fa- Nos applications coup de ❤️ #02 - Noisli
Certains bruits plus complexes sont disponibles avec une version payante, mais la version gratuite offre déjà un large choix. Les sons sont assez réalistes et de bonne qualité.

Personnellement, j’utilise l’extension Chrome pour me détendre, ou pour me concentrer au travail avec un fond sonore calme et apaisant. Certains peuvent même l’utiliser pour s’endormir ! 💤

Fonctionnalités utiles

  • Le mix & match qui permet littéralement de combiner tous les sons disponibles, de régler l’intensité de chacun, et de fabriquer le son qui nous convient le mieux.
  • Le minuteur peut être déclenché pour des sessions de travail d’une durée précise. Pour les adeptes de la méthode Pomodoro (on vous en parle ici !), vous pouvez donc programmer des sessions de 20mn de pleine productivité. Le fond sonore s’arrêtera tranquillement lorsque le temps sera écoulé.
  • La possibilité d’enregistrer ses playlists “sur-mesure” pour les retrouver plus tard ! Cela permet de gagner du temps et de se mettre directement dans l’ambiance.
Clé de Fa - nos application coup de coeur

Nos applications coup de ❤️ #01 – Smash

Chez Clé de Fa nous avons décidé de vous partager les applications et logiciels préférés que nous utilisons au quotidien, en équipe ou individuellement et qui nous aident à mieux produire ensemble ! ❤️

Dans ce premier épisode des applications coup de ❤️, nous allons parler de FICHIERS LOURDS. Oui, oui, ces fichiers beaucoup trop lourds pour passer en simple pièce jointe d’un mail. Du coup, vous tentez le tout pour le tout : vous le compressez, vous le re-compressez, vous essayez de réduire la taille des images, dans l’ultime espoir que ça passe. Mais rien n’y fait : votre vidéo ou votre présentation de 98 pages est encore beaucoup trop lourde. Votre mail, urgent, ne partira pas avec un fichier de cette taille. Et ça, c’est pas cool.

Et sinon, vous connaissez les sites de transferts de fichiers ?

Ce sont des sites sur lesquels vous pouvez déposer vos fichiers à transférer. Ils sont alors hébergés sur une durée courte (en général 7 jours) pour que votre destinataire ait le temps de les télécharger via une URL.

Vous avez sans doute déjà entendu parler de WeTransfer, très connu dans ce domaine. Mais nous, celui qu’on aime particulièrement… c’est Smash.

Smash, c’est quoi ?

C’est une application française 🇫🇷 100% RGPD, avec des serveurs qui ne sont donc pas à l’autre bout du monde, c’est une solution gratuite, sécurisée et accessible à tous.

Le + : Smash permet d’envoyer des fichiers sans limite de taille. En plus, vous pouvez même personnaliser le lien que vous envoyez !

Son interface est vraiment simple d’utilisation.

Cle de Fa - nos application coup de cœur
Il suffit de cliquer sur son fichier dans son explorateur ou finder et de le déposer sur le gros bouton S. Si vous n’êtes pas adepte du “drag and drop” (tirer & déposer en français), cliquez simplement sur le gros bouton S qui vous ouvrira votre explorateur ou Finder.

Smash est un indispensable chez nous, lorsque nous vous livrons tous types de fichiers ou bien quand nous communiquons des fichiers de création lourds avec nos fournisseurs et imprimeurs.

C’est bien simple : à l’agence, on l’utilise au moins 1 fois par jour !

Bonus : avec la version payante, vous pouvez totalement personnaliser l’interface pour lui donner l’image de votre entreprise 👍

Alors, prenez votre gros fichier, déposez-le sur Smash et vous n’aurez plus qu’à envoyer le lien de téléchargement à votre destinataire. C’est quand même bien plus facile, non ?

Et vous, c’est quoi votre astuce pour les fichiers lourds ?

clé de fa - équipe

Jade Kornig

Cheffe de projet Clé de Fa