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Nos applications coup de ❤️ #05 – Pcloud

Chez Clé de Fa nous avons décidé de vous partager les applications et logiciels préférés que nous utilisons au quotidien, en équipe ou individuellement et qui nous aident à mieux produire ensemble ! ❤️

Il y a quelques années, l’agence a décidé de changer de cloud, car la solution que nous utilisions ne convenait plus à nos besoins…

Mais c’est quoi un Cloud ?

Grâce à Google Photo ou ICloud qui conservent vos photos par magie sans charger votre téléphone, vous ne vous souciez plus de perdre vos photos ou de ne plus avoir de place…

Vous utilisez donc des clouds sans vous en rendre compte !

Clé de Fa appli coup de coeur- Pcloud - cloud computing


Le cloud ou cloud computing que l’on peut traduire par l’informatique en nuage, est la pratique consistant à utiliser des serveurs informatiques à distance et hébergés sur Internet pour stocker, gérer et traiter des données, plutôt qu’un serveur local ou un ordinateur ou téléphone personnel. 

C’est une pratique de plus en plus courante qui nous permet d’emmagasiner de plus en plus de données comme des photos ou fichiers, sans être obligé de changer de téléphone ou d’ordinateur ou d’acheter de la carte mémoire.

Car soyons honnêtes, nous avons pris l’habitude de photographier tout et n’importe quoi, (oui un selfie en train de se laver les dents ou notre chat qui grimace en font partie) et nous avons pris la mauvaise habitude, par flemme, d’en faire le tri, accumulant au fil des jours, mois, voire années de plus en plus de données. 

Et plus la qualité des appareils augmente, plus belle est la photo, mais plus volumineuse elle devient !

Pcloud, sûr et sécure !

Si l’accumulation des données et archives peut être une problématique personnelle, imaginez à l’échelle professionnelle !

Car plus les années passent, plus nous stockons toutes sortes de données ; documents, factures, sauvegardes de sites Internet, périodiques, chartes graphiques, vidéos etc…

Non seulement il est important de les conserver dans un lieu “sûr”, sans risque d’incendie par exemple (vous vous rappelez d’OVH ?), même si ce lieu semble abstrait comme un cloud, mais il faut aussi que seules les personnes “qui en connaissent” y accèdent.

Copyright The Oligarchs Productions / Canal+

Nous avons donc cherché un cloud localisé en Europe pour être RGPD et que les lois européennes empêchent l’accès à nos données par des tiers. 

Nous avons donc trouvé Pcloud qui est basé en Suisse, et qui applique donc la législation suisse sur la protection de la vie privée, qui est l’une des plus strictes lorsqu’il s’agit des données d’une personne.

Et d’un point de vue apocalypse ou invasion de zombie : ​​les centres de données utilisés par pCloud ont été choisis après une évaluation approfondie des risques afin de prouver leur qualité et leur fiabilité.

Les fournisseurs sont certifiés SSAE 18 SOC 2 Type II & SSAE 16 SOC 2 Type II et sont conformes au plus haut niveau de sécurité physique et technique.

Synchronisations (des montres !)

(si vous avez compris cette référence, vous êtes un millennial)

Vous avez compris que vous avez accès à toutes vos données grâce à votre cloud, mais qu’en est-il quand vous n’avez plus de wifi, plus de 4G, que vous passez sous un tunnel et que toutes les petites barres ont disparu ? 😱

Plus rien, nada, que tchi, plus rien ne charge. SAUF si vous avez tout synchronisé sur votre appareil ! C’est très utile surtout si vous vous déplacez beaucoup et que vous comptiez travailler dans le train (Ne comptez pas trop sur le wifi de la sncf…).

Mais quel est l’intérêt de tout avoir sur son ordinateur si on déplace tout sur le cloud pour gagner de la place ? Et bien parce qu’avec Pcloud vous pouvez choisir de ne synchroniser que certains dossiers ou fichiers !

Multi Dispositifs et collaboratif

Pcloud est multi dispositifs : les fichiers sont donc consultables et téléchargeables par le biais de différents supports : ordinateurs, mobiles ou tout simplement par leur site web dont l’interface est particulièrement intuitive.
Pour la version ordinateur, le pCloud Drive apparait directement dans le l’explorateur (si vous avez un PC) ou le finder (si vous avez un Mac), comme Dropbox.

cle-de-fa-appli-coup-de-coeur-pcloud-drive (1)
La version pCloud Drive (synchronisée ou non)
plcoud-upload (1)
La version pCloud online

C’est donc très pratique surtout lorsque l’on travaille en collaboration comme nous !

Vous pouvez définir différents accès en fonctions de vos collaborateurs

Besoin de partager un dossier avec un client ? Faites-lui une invitation de dossier ! 

Et si vous avez peur des “fausses manips” vous avez toujours la possibilité d’utiliser la version Be kind Rewind (ou “rembobiner” en français) pour tout récupérer la bonne version ou le document à un instant T. Et si vous avez peur des paradoxes temporels, Pcloud va vous créer un dossier Rewind pour éviter de vous mélanger les pinceaux.

Les versions gratuites et payantes

La version gratuite

Parce qu’on commence toujours par là pour tester !

Vous pouvez obtenir facilement jusqu’à 10 go, 

Bien sûr vous ne pouvez pas créer d’équipe, c’est moins collaboratif, mais ça fonctionne très bien comme cloud personnel.

Les versions payantes

Vous avez différentes versions adaptées à votre usage, qu’il soit personnel, familial ou professionnel en équipe

Versions mensuelle et annuelle

Que vous soyez auto-entrepreneur ou une grosse entreprise, il existe différents systèmes d’abonnements adaptés à vos besoins en capacités, en fonctionnalités ou financiers !

Jetez un oeil ici : 

forfaits individuels

https://www.pcloud.com/fr/cloud-storage-pricing-plans.html?period=year

forfaits business

https://www.pcloud.com/fr/business.html

Les versions lifetimes

Parce que les données, les archives c’est toute votre vie que vous gardez depuis toujours tous vos téléphones, disques durs et  ordinateurs, de peur de perdre une photo de vacances ou un petit screenshot rigolo, pensez à la version lifetime !

https://www.pcloud.com/fr/cloud-storage-pricing-plans.html?period=lifetime

Une version familiale existe aussi en lifetime, vous pouvez partager à vie jusqu’à 10 To de stockage et fonctionnalités premium (collaboration etc.) avec jusqu’à 4 personnes de votre famille, c’est pas mal.

https://www.pcloud.com/fr/family.html

Ça tient le coup sur la longueur !

Ça tient le coup sur la longueur ! Et, en plus de la praticité de l’outil, c’est quand même plutôt rassurant d’avoir un Cloud en accord avec les réglementations RGPD, une assistance en cas de besoin et des forfaits adaptés.

Et vous, quel est votre cloud préféré ?

Besoin d’une petite formation Pcloud pour vous ou vos collaborateurs ? Contactez-nous, nous nous ferons une joie de vous en apprendre encore plus ! 💪

clé de fa - équipe - justine

Justine Pollet

Responsable pôle digital
logo garden party 2022 2

Garden Party Solidaire 2022 ou comment faire une garden party sans jardin !

Qu’est ce que la Garden Party Solidaire ?

La Garden Party Solidaire est un évènement organisé depuis plusieurs années par notre agence de communication Clé de Fa.

Lors de cet évènement, des entreprises volontaires sont sollicitées pour offrir quelques heures de leur temps afin de simuler des entretiens d’embauche avec des candidats issus des Missions locales ou des personnes en situation de handicap en recherche d’orientation, d’emploi, de stage ou de formation.

Dans quel but ?

L’objectif est d’aider ces candidats qui n’ont pas forcément une image très réaliste de l’entreprise ou qui connaissent une certaine appréhension.

Ces simulations sont un réel exercice qui leur permet de reprendre confiance en eux tout en s’entraînant pour les futurs entretiens qui les attendent. Quoi de plus difficile et stressant que de passer des entretiens d’embauche ?

Cet évènement a pour but avant tout d’aider, de conseiller et de guider ces personnes.

Les années précédentes, Clé de Fa vous invitait dans son jardin pour soutenir des candidats en recherche d’inspiration, de confiance en soi, de réseau… Et quel succès  !

En 2021 c’était plus de plus de 85 personnes (chefs d’entreprises et candidats) qui s’étaient rencontrés dans le jardin de l’Agence Clé de Fa.

Et en 2022…?

Cette année, pour des raisons de logistique, la Garden Party n’a pu fleurir dans notre beau jardin… Eh oui, l’agence Clé de Fa va très bientôt planter ses racines ailleurs, mais rassurez-vous, toujours à Clermont !

Chez Clé de Fa, l’équipe n’est pas du genre à abandonner ! 

Nous avons donc imaginé un autre format pour soutenir les candidats durant cet été et cette période compliquée. 

Une Garden Party Digitale !

Cette action enrichissante pour eux, comme pour nous, nous tient trop à cœur.
À défaut de pouvoir la faire en direct, nous avons organisé un système de rendez-vous digital zoom/meet/team, voire Whatsapp afin que les chefs d’entreprises puissent facilement effectuer une simulation d’entretien, directement de leurs ordinateurs !

Nous avons donc récolté des profils auprès des Missions Locales de l’Oise et du CAP Emploi 60. 

Et chaque semaine de juin, nous vous avons envoyé, par mail, un panel de 4 à 5 candidats, des talents qui ne demandaient qu’à se révéler !

Nous avons agrémenté chaque news de différents petits guides pratiques que vous pourrez d’ailleurs retrouver sur notre page Garden Party Solidaire.

Nombreux d’entre vous ont donc rencontré ces profils, par le biais de leur Mission Locale respective, pour faire perdurer nos traditionnelles simulations d’entretien.

Le résultat

Au total, nous avons donc envoyé ces 12 dernières semaines 26 newsletters différentes dans toute l’Oise, et cela grâce à l’implication des Missions locales de Clermont, Noyon, Compiègne et Creil ! 

C’est donc plus d’une vingtaine de candidats qui furent présentés et qui passèrent ces simulations d’entretiens pendant l’été.

Chez Clé de Fa, nous n’étions pas en reste :

  • Fanny a pu faire passer un entretien à Zéineddine
  • Justine a fait part de son expérience professionnelle à  Cezminur
  • Maud a pu apporter ses précieux conseils à Romai

Nous tenons particulièrement à remercier Gaël Kornig, Candy Degauchy, Mélody Carette, Nicolas Buffet, Malha Aib, Alain Balavoine, Mathilde Jarno, Amandine Sawcrysryn et Sophie Mandjouranis pour leur aide.

Ensemble, continuons de semer les belles fleurs de notre Garden Party !

Vous aussi, vous souhaitez faire une Garden Party Solidaire à votre échelle ? Mettre en lumière votre Responsabilité Sociétale d’Entreprise ?

Un guide est à votre disposition ici !

Nous serions ravis de vous guider dans ce beau projet et vous donner toutes les clés d’un évènement réussi. Contactez-nous !

clé de fa - équipe - justine

Justine Pollet

Responsable Pôle Digital
logo 5 conseils RSE 2

5 conseils pour une action RSE sincère et efficiente

Greenwashing

De nombreuses entreprises sont accusées –  à juste titre – de greenwashing, ce qui ne met pas en valeur toutes les autres structures (souvent des TPE-PME) mettant en place de réelles actions en accord avec leurs convictions.

tableau vegetale

La nouvelle génération change la donne

 Depuis plusieurs années, dans les hautes écoles il s’observe un dés-amour des étudiants pour les grands groupes. Ils étaient 70% d’une promotion à s’insérer chez les plus grands alors qu’ils ne sont plus que 30% aujourd’hui car c’est avec les TPE-PME que les jeunes diplômés trouvent plus d’honnêteté, plus de transparence et surtout plus de convictions donc plus de sens.

Car c’est bien de convictions dont il s’agit

La vision des chefs d’entreprise, leurs valeurs, leurs motivations se retrouvent dans la stratégie que la ou le dirigeant met en place. Il en va de même pour sa RSE.

Si votre ADN transpire dans vos actions, votre sincérité ne sera jamais remise en cause.

Pour une action RSE pleine de sens, voici nos conseils :

1 Partagez votre vision avec vos collaborateurs – Que voulez-vous être dans 5 ans, 10 ans ?

2. Rédigez avec eux votre raison d’être – Quel est votre rôle sur cette Terre ?

3. Imaginez une ou des actions en accord avec les deux premiers points – Restons cohérents.

ampoule

4. Trouvez le public qui sera le plus impacté par celle-ci – Soyons efficients !

loupe

5. Communiquez sincèrement sur votre projet – Votre démarche deviendra inspirante pour les autres.

bulle vide

Avec la RSE, nous pouvons être ambitieux car nous sommes portés par nos convictions !

clé de fa - équipe - fanny

Fanny Souchon

Dirigeante de l’agence Clé de Fa
Image d'un clavier coloré

Les raccourcis clavier Partie 2

Avant tout, un raccourci clavier est une combinaison de touches qui va permettre d’activer une commande ou créer une action. 

Pourquoi les connaître ?

Vous vous dites sûrement que vous n’avez pas besoin de connaître ces raccourcis et qu’un seul clic gauche suffit pour tout faire… Détrompez-vous ! Ces raccourcis clavier vont définitivement changer votre vie ! Que ce soit pour l’aspect professionnel ou personnel, ils vous feront gagner en temps et en productivité. Alors, rien que pour vous, voici les raccourcis clavier les plus utiles.

Pour écrire

Voici quelques raccourcis qui pourront vous faciliter la tâche lorsque vous rédigez du texte :

écrire en gras

Pour rédiger un texte en gras, il vous suffit de sélectionner le texte à transformer, puis d’appuyer sur les touches :

  • CTRL B  sur PC
  • CMD B sur Mac 

Vous pouvez aussi activer ou désactiver cette option avec ce raccourci pour écrire en gras ou pas. 

écrire en italique

Pour rédiger un texte en italique, il vous suffit de sélectionner le texte à transformer, puis d’appuyer sur les touches :

  • CTRL I sur PC
  • CMD I sur Mac

Vous pouvez aussi activer ou désactiver cette option avec ce raccourci pour écrire en italique ou pas. 

écrire en souligné

Pour souligner un texte, sélectionnez-le, puis appuyez sur les touches :

  • CTRL U sur PC
  • CMD U sur Mac

Vous pouvez aussi activer ou désactiver cette option avec ce raccourci pour souligné ou pas. 

supprimer un mot entièrement

Au lieu d’appuyer plein de fois sur la touche « supprimer », vous pouvez effacer un mot dans son intégralité en une seule fois en appuyant sur les touches :

  • CTRL SUPPR sur PC
  • CMD SUPPR sur Mac

déplacer le curseur

Si vous souhaitez déplacer le curseur d’un mot à un autre mot sans utiliser la souris, il vous suffit d’appuyer sur les touches :

  • CTRL et FLÈCHE GAUCHE/DROITE sur PC
  • CMD et FLÈCHE GAUCHE/DROITE sur MAC

ajouter un lien à un mot

Pour ajouter un lien vers un site internet à un mot, vous pouvez sélectionner ce mot et appuyer sur les touches :

CTRL et K

  • CTRL K sur PC
  • CMD K sur MAC

 

Et voilà !

On espère que ces raccourcis vous seront utiles, il ne vous reste plus qu’à les mémoriser.

Et oui, il n’y a pas encore de raccourci pour tout retenir d’un coup et c’est bien dommage !

En tout cas, à présent, vous allez pouvoir utiliser votre ordinateur à la vitesse de l’éclair ! (Voire encore plus vite.)

3 bulles d interrogation

Raphaelle Strasser

Stagiaire chez Clé de Fa
Zoom sur un clavier

Les raccourcis clavier Partie 1

Avant tout, un raccourci clavier est une combinaison de touches qui va permettre d’activer une commande ou créer une action. 

Pourquoi les connaître ?

Vous vous dites sûrement que vous n’avez pas besoin de ces raccourcis et qu’un seul clic gauche suffit pour tout faire… Détrompez-vous ! Ces raccourcis clavier vont définitivement changer votre vie ! Que ce soit pour l’aspect professionnel ou personnel, ils vous feront gagner en temps et en productivité. Alors, rien que pour vous, voici les raccourcis clavier les plus utiles.

Les raccourcis clavier

tout sélectionner

Si vous souhaitez sélectionner un texte dans son entièreté, ne vous embêtez plus à le faire manuellement avec votre souris. 

Appuyez plutôt sur les touches :

  • CTRL A  sur PC
  • CMD A sur Mac

Ce raccourci fonctionne sur Google Workspace, la suite Adobe, la suite Office… Pour le texte comme pour les objets. 

couper 

L’option couper est utile si vous souhaitez déplacer un fichier ou une sélection.
Cela va alors vous permettre d’enlever ou de supprimer votre fichier, ou morceau de texte, objet, afin de le déplacer en le collant ailleurs. En bref, cela ressemble à l’action copier/coller mais en faisant couper/coller, vous allez supprimer le fichier qui va être collé. 

Pour réaliser cette opération, il vous suffit de sélectionner ce qui est à déplacer puis  d’appuyer sur les touches :

  • CTRL X  sur PC
  • CMD X sur Mac

Ce raccourci fonctionne sur Google Workspace, la suite Adobe, la suite Office…

copier

L’option copier peut vous être utile si vous souhaitez dupliquer un fichier, un morceau de texte, un objet, pour en créer un double à un autre emplacement. Pour ce faire, il vous suffit de sélectionner ce qui est à déplacer puis d’appuyer sur les touches :

  • CTRL C  sur PC
  • CMD C sur Mac

Ce raccourci fonctionne sur Google Workspace, la suite Adobe, la suite Office…

coller

Après avoir copié ou coupé votre selection avec les astuces précédentes, si vous souhaitez le coller, cliquez avec votre souris là où vous souhaitez déplacer vos affaires et appuyez sur les touches :

  • CTRL et V  sur PC
  • CMD et V sur Mac
3 bulles d interrogation

Raphaelle Strasser

Stagiaire chez Clé de Fa
Les droits de propriété intellectuelle 2

Pas touche !

Dans la vie de tous les jours, quand on veut emprunter quelque chose à quelqu’un, on doit avant tout lui demander la permission ! (Même si, qu’on se l’avoue, on ne le fait pas toujours…)

Et bien ça fonctionne pour tout, même pour les choses que l’on ne soupçonne pas.

Après vous avoir parlé du droit d’auteur, aujourd’hui chez Clé de Fa, on vous parle des droits de propriété intellectuelle ! 

Que peut-on faire ? Que ne peut-on pas faire ? On vous explique…

Dis moi Clé de Fa, c’est quoi un droit de propriété intellectuelle ?

Un droit de propriété intellectuelle est un droit accordé à tout individu à la suite d’une création intellectuelle.

Ce droit donne au créateur le pouvoir de décider de l’utilisation de sa création pendant une certaine période qui peut varier… La classe !

fusée spacex

Il existe quatres grands droits de propriété intellectuelle

Les droits d’auteurs 

Ils permettent de protéger l’œuvre originale d’un créateur et s’appliquent sur toute création artistique.

Cela peut être une peinture, une sculpture, une œuvre architecturale ou encore une photographie par exemple.

Les droits d’auteurs s’obtiennent automatiquement sans faire de demande et sont valables durant toute la vie de l’auteur et 70 ans après sa mort. 

Par exemple :

Peu de gens le savent mais il est strictement interdit d’exploiter des photos de la tour Eiffel prises la nuit.

Quoi ?! Bien que l’œuvre de la tour Eiffel soit tombée dans le domaine public, ses illuminations, considérées comme une œuvre d’art quant à elles, ne le sont pas encore ! Soyez alors prudents…

La prochaine fois que vous posterez une belle photo du monument la nuit, vous y penserez !  

On ne peut donc pas utiliser la photo de la tour Eiffel illuminée pour illustrer cet article, donc la voici de jour en toute légalité !

tour Effel

Les brevets

À la différence du droit d’auteur, le brevet permet lui de protéger les inventions et les idées.

Grâce à lui, l’inventeur est le seul à pouvoir commercialiser, utiliser et fabriquer le  produit concerné.

Le brevet est délivré sur demande pour une durée de vingt ans durant lesquelles l’inventeur paye des taxes. Si le brevet n’est pas renouvelé, l’invention n’est alors plus protégée et n’importe qui peut reprendre l’idée. 

Par exemple :

Tout le monde connaît le célèbre jouet Hand Spinner.

Saviez-vous qu’à l’origine ce jouet avait été créé pour stimuler la concentration des personnes atteintes d’autisme ? 

L’invention n’ayant pas été protégée à l’époque, le concept a donc été repris. 

Résultat des courses, le jouet cartonne et l’inventrice d’origine qui ne s’attendait pas à ce phénomène, ne touche aujourd’hui aucun bénéfice…

Alors qui sait ? L’idée que vous avez eu l’autre soir tardivement sera peut-être le prochain carton mondial. Ça vaut le coup de passer un peu de temps pour obtenir un brevet, non ?

gif

Les dessins et modèles 

En ce qui concerne les dessins et modèles, cela signifie selon la loi que « Peut être protégée à titre de dessin ou modèle l’apparence d’un produit, ou d’une partie de produit, caractérisée en particulier par ses lignes, ses contours, ses couleurs, sa forme, sa texture ou ses matériaux.»

 

Par exemple : 

Si un beau matin vous décidez de créer une bande dessinée dans laquelle se trouve une souris noire avec deux grandes oreilles bien rondes, un short et des chaussures, j’ai le regret de vous annoncer que vous allez devoir changer d’idée…

3 livres et un rat dessin

Les marques 

Tout comme les autres droits de propriété intellectuelle, il est possible de déposer et protéger un nom de marque, c’est-à-dire qu’il pourra être exploité seulement par celui qui le détient.

Par exemple :

Improbable mais vrai, suite à la création de sa chaine thématique Planète +, le groupe Canal+ a déposé les mots « planète » et « planet » à l’Institut National de la Propriété Intellectuelle (Inpi). Il empêche alors les revues, associations et sociétés d’utiliser le terme.

planete +
© Groupe Canal+ 2011

Est-ce que c’est grave si je ne respecte pas ces droits ?

Si par exemple, vous détenez une photo de la tour Eiffel illuminée, en guise de souvenir dans votre galerie photo, on vous rassure, vous n’êtes pas un hors-la-loi et vous n’irez pas en prison (ouf..). Cela est considéré comme légal car vous utilisez la photo à des fins personnelles.

Par contre dans le cas où vous utilisez quelque chose, que ce soit un nom de marque, une photo, un dessin ou une idée protégée par les droits de propriété intellectuelle à des fins commerciales, vous risquez gros…

Et oui le propriétaire est alors en droit de vous poursuivre juridiquement !

Vous l’avez compris, on ne rigole pas avec les droits de propriété intellectuelle ! 

Alors, la règle d’or, c’est de toujours demander la permission avant d’utiliser quelque chose qui ne nous appartient pas. 

Cela évite les mauvaises surprises ! 😉

Raphaelle Strasser

Stagiaire chez Clé de Fa
Clé de Fa appli coup de coeur- logo Trello

Nos applications coup de ❤️ #04 – Trello

Chez Clé de Fa nous avons décidé de vous partager les applications et logiciels préférés que nous utilisons au quotidien, en équipe ou individuellement et qui nous aident à mieux produire ensemble ! ❤️

Besoin d’organiser des projets professionnels mais aussi personnels ?
Besoin de mettre de l’ordre et de hiérarchiser vos tâches ?
Besoin d’avoir un outil visuel collaboratif à partager avec d’autres personnes ?
🧐

Vous aimez tout voir d’un seul coup ? Trello est fait pour vous ! 
On vous montre :

Trello, qu'est-ce que c'est ?

Trello c’est un outil visuel collaboratif qui vous permettra à vous et à votre équipe de gérer n’importe quel type de projet ou de flux de travail, ou encore de suivre les tâches. 

Vous avez le droit de le personnaliser à l’infini en ajoutant des fichiers, des checklists ou même des règles d’automatisation pour l’adapter aux méthodes de travail de votre équipe. Il vous suffit de vous inscrire, de créer un tableau et c’est parti !

Trello en équipe :

Tableaux

Créez des tableaux pour chaque projet, client, équipe. C’est une bonne façon d’organiser vos tâches, de les hiérarchiser (ou pas) et d’avoir une vue d’ensemble en un coup d’œil ! Ajouter des fonds d’écrans pour les personnaliser au maximum et donner envie d’y faire un tour.

Clé de Fa - coup de coeur - Trello -tableau

Colonnes

La clé ? Le sur-mesure (comme chez Clé de Fa finalement). Organisez vos colonnes comme bon vous semble. Un exemple simple : À faire, En cours, Terminé, Validé… Mais ne vous arrêtez pas à ça et adaptez-les à vos projets et à vos clients ! 📏

Cartes

Créer des cartes pour les tâches à réaliser et ajoutez-y tous les détails qui vous semblent utiles (mails, contact, numéro de téléphone, état…). Sentez-vous libre de déplacer la carte de liste en liste pour visualiser son évolution. La touche sympa ? Ajoutez des visuels que vous pourrez mettre en couverture de votre carte pour encore plus de visibilité. Évidemment on ne vous parle pas du code couleur que vous pouvez définir… un petit bijou ! 💎

Clé de Fa - coup de coeur - Trello - carte
Carte Garden party 2022 sur notre Trello

Trello gestionnaire de projet

Membres

Vous pouvez ajouter des membres (ajoutez-y vous-même également) à des cartes pour leur attribuer une tâche ou un client. C’est une façon simple de voir qui fait quoi en un coup d’œil (oui parce que vous pouvez ajouter votre petite tête en avatar). 

Créez des équipes qui pourront avoir accès à certains tableaux et projets : on évite de polluer tout le monde et on optimise et organise. 👫

Mentions @

N’hésitez pas à mentionner vos collaborateurs pour les informer de l’avancée d’une tâche dans les commentaires de votre carte en utilisant le @ (vous verrez alors apparaitre le nom de vos collaborateurs) !
Vous avez du mal à faire la différence entre le @ et le # ? On explique tout dans cet article !

Pensez au Q

On vous l’avoue, c’est un peu osé… Mais une fois sur un tableau, tapez la lettre “Q” sur votre clavier et toutes les cartes dont vous êtes membres apparaîtront ! Génial pour se concentrer sur soi (on ne le fait jamais assez) ! 

Deadlines et rappels

Tout ça c’est bien marrant, mais un peu de sérieux ! Les dates limites,  (deadline pour les intimes) on en a tous et il faut les respecter !

Ajoutez des dates sur chacune de vos cartes pour que vous puissiez vous rendre compte des urgences (ou pas). Vous avez aussi la possibilité d’instaurer des rappels à certaines dates et heures pour ne pas oublier un projet (on vous connaît) ! 

Ne nous dites-pas le contraire, il est super satisfaisant de cocher une tâche lorsqu’elle est terminée ! 😉

Clé de Fa - coup de coeur - Trello -deadline

Le calendrier

Pour les plus friands d’organisation, vous pouvez transformer votre tableau en calendrier pour avoir une vue d’ensemble par mois, semaines…

Une mine d’or pour programmer ses publications sur les réseaux sociaux… 📆

Clé de Fa - coup de coeur - Trello - calendrier
Voici un calendrier de publication

Pièces jointes

Marre de fouiller votre boite mail à longueur de journée à la recherche d’une certaine pièce jointe qui date d’il y a 2 mois ? On est tous passé par là ! Désormais vous n’aurez plus qu’à faire glisser votre pdf, jpg, png, mp4… dans la carte pour l’attribuer à un projet.

Comme ça, plus aucun risque de perdre le certain fichier, du certain client ! 

Le + rigolo ? Si vous mettez des gif en couverture, ils s’animent dans votre tableau ! 🤪

Le petit moins ? : attention à la taille de vos fichiers, la limite est de 10 mo, mais c’est plutôt normal, Trello n’est ni un drive, ni un cloud. Si vous avez besoin de partager de gros fichiers, utilisez plutôt  notre appli coup de ❤️ Smash

Checklists

Pour les plus stressés d’entre vous (et on en connaît), on vous présente le meilleur pour la fin, votre nouvel allié : les checklists ! 

Vous pourrez en ajouter à toutes vos cartes, en nombre illimité pour organiser et détailler les différentes étapes à réaliser.
Rayez, cochez les éléments lorsqu’ils sont réalisés et une barre sur un quota de 100% augmentera au fur et à mesure. ✅

Le + : Vous pouvez récupérer vos listes d’une carte à l’autre.

Clé de Fa - coup de coeur - Trello - checklist
Nos checklists pour envoyer des newsletters

Et le prix dans tous ça ?

L’inscription et les fonctionnalités détaillées ci-dessus sont gratuites ! 😍

Mais libre à vous de choisir un compte standard, premium voire entreprise, selon vos besoins pour accéder à d’autres fonctionnalités plus poussées (grosses équipes, beaucoup de collaborateurs, besoin de sécurité…).

Pour plus de détails, voici leur site et leurs tarifs : https://trello.com/pricing 💸

Fait-il le café ?

À vrai dire : non, pas encore ! Mais il y a encore pleins d’autres fonctionnalités cachées dans Trello, que nous vous laissons découvrir au fil du temps.🤓

Pour résumer

Trello c’est :

  • Très pratique 
  • Très intuitif
  • Très gratuit ! 

Osez nous dire que ça ne vous fait pas rêver ??  Avec Trello, vous n’avez plus d’excuse : il n’a jamais été aussi facile de travailler en équipe ! 🤩

Faîtes-nous confiance, ça change des vies ! À vous de jouer ! 👍

Besoin d’une petite formation Trello pour vous ou vos collaborateurs ? Contactez-nous, nous nous ferons une joie de vous en apprendre encore plus ! 💪
clé de fa - équipe - emeline

Emeline Lacombled

Cheffe de projet
Cle de Fa les formation de noël

Les Formations de Noël

Échanger une formation contre un jouet : c’est le concept de l’association Formations de Noël 🎄🎁

L’Agence Clé de Fa participe à cette belle action solidaire pour filer un coup de main (et un coup de cerveau !) au Secours populaire français. Et vous, une petite formation, ça vous tente ?

Les Formations de Noël, qu’est ce que c’est ? 🤔

C’est un ensemble de formations dispensées et offertes par des professionnels, chefs d’entreprise, sur une demi-journée. Celles-ci sont gratuites, en contrepartie, les participants se doivent de payer un jouet neuf d’une valeur minimum de 12€ au profit des enfants du Secours Populaire Français.

Les formations

Les formations proposées s’adressent principalement aux chefs d’entreprise. Elles peuvent aussi bien porter sur la manière d’être et d’agir que sur le développement de l’entreprise. Les formations durent en moyenne deux heures, dans la matinée ou dans l’après-midi. Si vous ne pouvez pas vous déplacer, pas de panique ! Certaines sont proposées en présentiel d’autres en distanciel. 

La participation Clé de Fa

J’ai fait connaissance des Formations de Noël l’année dernière avec le CJD et j’ai souhaité participer cette année avec l’agence. Vous pouvez me retrouver le 7 décembre de 16h00 à 18h00 pour une formation sur la RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises) que j’enseigne également au Conservatoire National des Arts et Métiers.

Chaque année, les Formations de Noël recherchent des chefs d’entreprise, des coachs, des formateurs, prêts à offrir de leur temps en proposant des formations, alors pensez- y pour l’année prochaine ! 

Pour réserver, rien de plus simple, rendez-vous sur le lien suivant si vous souhaitez participer aux sessions de Lille (où je serai) : 

Sélectionnez la formation qui vous intéresse, remplissez vos coordonnées et le tour est joué. L’appel au don se fera dans un second temps.

Cette année les formations ont lieu du 6 au 11 Décembre 2021, dans toute la France et au Québec, et en visio ! 

Toutes les formations disponibles sont consultables sur le site formationsdenoel.fr

Alors réservez vite la vôtre ! 😉

clé de fa - équipe - fanny

Fanny Souchon

Dirigeante de l’agence Clé de Fa
Clé de Fa - nos application coup de coeur

Nos applications coup de ❤️ #01 – Smash

Chez Clé de Fa nous avons décidé de vous partager les applications et logiciels préférés que nous utilisons au quotidien, en équipe ou individuellement et qui nous aident à mieux produire ensemble ! ❤️

Dans ce premier épisode des applications coup de ❤️, nous allons parler de FICHIERS LOURDS. Oui, oui, ces fichiers beaucoup trop lourds pour passer en simple pièce jointe d’un mail. Du coup, vous tentez le tout pour le tout : vous le compressez, vous le re-compressez, vous essayez de réduire la taille des images, dans l’ultime espoir que ça passe. Mais rien n’y fait : votre vidéo ou votre présentation de 98 pages est encore beaucoup trop lourde. Votre mail, urgent, ne partira pas avec un fichier de cette taille. Et ça, c’est pas cool.

Et sinon, vous connaissez les sites de transferts de fichiers ?

Ce sont des sites sur lesquels vous pouvez déposer vos fichiers à transférer. Ils sont alors hébergés sur une durée courte (en général 7 jours) pour que votre destinataire ait le temps de les télécharger via une URL.

Vous avez sans doute déjà entendu parler de WeTransfer, très connu dans ce domaine. Mais nous, celui qu’on aime particulièrement… c’est Smash.

Smash, c’est quoi ?

C’est une application française 🇫🇷 100% RGPD, avec des serveurs qui ne sont donc pas à l’autre bout du monde, c’est une solution gratuite, sécurisée et accessible à tous.

Le + : Smash permet d’envoyer des fichiers sans limite de taille. En plus, vous pouvez même personnaliser le lien que vous envoyez !

Son interface est vraiment simple d’utilisation.

Cle de Fa - nos application coup de cœur
Il suffit de cliquer sur son fichier dans son explorateur ou finder et de le déposer sur le gros bouton S. Si vous n’êtes pas adepte du “drag and drop” (tirer & déposer en français), cliquez simplement sur le gros bouton S qui vous ouvrira votre explorateur ou Finder.

Smash est un indispensable chez nous, lorsque nous vous livrons tous types de fichiers ou bien quand nous communiquons des fichiers de création lourds avec nos fournisseurs et imprimeurs.

C’est bien simple : à l’agence, on l’utilise au moins 1 fois par jour !

Bonus : avec la version payante, vous pouvez totalement personnaliser l’interface pour lui donner l’image de votre entreprise 👍

Alors, prenez votre gros fichier, déposez-le sur Smash et vous n’aurez plus qu’à envoyer le lien de téléchargement à votre destinataire. C’est quand même bien plus facile, non ?

Et vous, c’est quoi votre astuce pour les fichiers lourds ?

clé de fa - équipe

Jade Kornig

Cheffe de projet Clé de Fa
Cle de Fa Imprimeur et respect des délais

Imprimeurs et respect des délais

L’imprimeur est au bout de la chaîne de production dans le processus de création et de fabrication de vos documents imprimés. C’est pourtant de lui que vous exigez souvent une date de livraison non négociable… Si vous souhaitez entretenir une relation gagnant-gagnant et durable avec lui, voici quelques conseils à ne pas négliger !

1. Anticipez les délais

Dès que vous connaissez la date butoir à laquelle vous souhaitez être livré, prenez contact avec votre imprimeur pour établir le rétroplanning avec lui. Vous définirez ainsi, ensemble, en fonction du travail à réaliser et des disponibilités machine, les dates possibles pour le process de fabrication : mise à disposition des éléments, validation du bon à tirer (le fameux BàT), fabrication des plaques, calage, roulage (l’impression proprement dite), séchage, assemblage (coupes et reliure) et livraison…

Cle de Fa Imprimeur et respect des délais
Les fichiers sont vérifiés avant de lancer le BàT.

2. Respectez vos engagements

Cle de Fa Imprimeur et respect des délais
Une fois le BàT donné, une plaque offset est préparée.

Ce planning est, en général, établi au plus serré. Rare sont les fois où l’on est «large»… Et il vous engage réciproquement : si vous avez convenu d’une mise à disposition des éléments à imprimer le lundi matin, pour une validation du BàT dans l’après-midi, la fabrication des plaques le mardi matin, le calage et le roulage le mardi après-midi, le séchage le mercredi, l’assemblage le jeudi et une livraison le vendredi matin, ne vous attendez pas à être malgré tout livré le vendredi après-midi si vous lui remettez vos éléments avec «seulement» une demie-journée de retard… Car votre imprimeur a des engagements de délais avec d’autres clients que vous ! Et il n’y a aucune raison qu’ils fassent les frais de votre retard, pas plus que vous n’accepteriez que votre livraison soit décalée parce que le planning a été chamboulé à cause d’un autre client !

 

3. Maintenez le contact

Communiquez régulièrement avec votre imprimeur pour le tenir au courant de l’état d’avancement de vos travaux en interne ou chez votre agence de communication. Et si vous vous rendez compte que vous pourriez livrer vos éléments en avance, faites-lui en part : il sera peut-être ravi de pouvoir combler un temps mort grâce à vous, et vous en sera redevable pour une prochaine occasion où vous serez peut-être, à votre tour, dans l’absolu nécessité de lui demander une faveur en terme de délai…

Cle de Fa Imprimeur et respect des délais
L’impression en calage offset, avec 4 couleurs.

4. N’hésitez pas à déléguer

Cle de Fa Imprimeur et respect des délais
Quand l’impression est terminée, on passe au massicotage.

Si vous avez un volume important et une fréquence élevée de documents à imprimer, vous êtes probablement en relation étroite avec un ou plusieurs imprimeurs. Dans le cas contraire, faites confiance à votre agence de communication pour lui déléguer l’ensemble du processus d’impression et son suivi. Même si cette prestation n’est pas gratuite, les prix qu’elle pourra obtenir grâce à son volume d’affaire annuel vous permettront très souvent d’obtenir de meilleurs tarifs qu’en direct. Les soucis en moins…

Imprimeurs et respect de la planète

Imprimer au plus bas prix, c’est bien.
Imprimer au plus faible impact environnemental, c’est mieux !

On en parle dans un prochain article… 

Florence MARCDARGENT
Responsable artistique chez Clé de Fa

(Toutes les photos de cet article ont été prises chez un de nos imprimeurs d’amour, avec son aimable autorisation.)
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Florence Marcdargent

Responsable artistique chez Clé de Fa